Administrativ assistent/registrator

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet

Upplands-Bro kommuns kanslistab söker dig som älskar ordning och reda och tillsammans med oss vill stödja våra kontor och nämnder i rollen som administrativ assistent/registrator. Kanslistaben är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag nio medarbetare.

Din placering är på kanslistaben som organisatoriskt finns inom kommunledningskontoret. Enheten är liten vilket innebär att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna kan skifta över tid.

Uppdraget innehåller allt från teknisksupport och till att diarieföra i vårt ärendehanteringssystem med ansvar för något eller några av kommunens diarier. Det innebär bland annat posthantering, registrering och arkivering av inkomna handlingar, bevakningar av pågående ärenden m.m.

Publiceringsdatum
2016-11-28

Kvalifikationer
Du har:

• Gymnasieexamen
• Utbildning inom till exempel registrering eller arkiv eller andra tillämpliga områden är meriterande.
• Du behärskar svenska språket i tal och skrift.
• Du har goda datorkunskaper.

Meritererande

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360 eller Castor.
• Arbetat med nämndadministration, registrering och arkivering och är väl införstådd med de krav som ställs på noggrannhet och öppenhet vid hantering av allmänna handlingar.
• Du har med fördel erfarenhet från att arbeta i en kommun.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att ha struktur. Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har också en god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående.

Kommunledningskontoret erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi vill att du ska vara med och bidra till organisationens utveckling.

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum med närhet till kollektiva färdmedel. Du kommer att arbeta i en öppen planlösning indelad efter funktion som ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Välkommen att visa intresse senast den 16 december 2016. Frågor besvaras av Anna-Lena Örvander, telefon 08-581 691 73 eller anna-lena.orvander@upplands-bro.se

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
Furuhällplan 1
19681 Kungsängen

Kontorsadress
Furuhällsplan 1

Jobbnummer
3183713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent/registrator

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun