Administrativ assistent på deltid!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.novareprofessionals.se
Novare Professionals är nu på jakt efter en duktigt Administrativ assistent på deltid till en stor organisation i centrala Stockholm! Är du en van systemanvändare med hög servicekänsla? Vill du ha en deltidstjänst där du får arbeta administrativt och ha varierande arbetsuppgifter? Ansök redan idag! Urval sker löpande.
Om rollen
I rollen som Administrativ assistent kommer du att ingå i en sektion där du fungerar som ett viktigt administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare. Här får du möjlighet att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter och fatta egna beslut inom ditt ansvarsområde. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är:
• Bistå löpande med service och administration kring pågående projekt och aktiviteter
• Fakturahantering
• Bokning av resor
• Beställning av dator och systembehörighet till nyanställda
• Utforma presentationer
• Kontaktperson för utbildningar
• Sammanställning av veckorapporter och månatliga sektionsmöten
• Koordinera sektionens årliga konferens
Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en gymnasie- eller yrkesutbildning och har byggt på detta med flerårig erfarenhet av assistent-/administrativt arbete. Du är en van systemanvändare som tycker det är ett roligt inslag i jobbet. Du kommer även att vara verksamhetens "super-user" i det allmänna dokumenthanteringssystemet samt arbeta i fakturasystemet Agresso. Du talar och skriver svenska obehindrat och har lätt att sätta dig in i nya IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig eller kommunal verksamhet och om du har kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem.
Som person är du drivande och initiativrik med en hög servicenivå. Då detta är ett jobb där du behöver hålla många bollar i luften är det viktigt att du kan prioritera och vara flexibel. Därtill trivs du i en roll med många kontaktytor och där du får möjlighet att arbeta både högt och lågt.
Övrig information
Period: Juli/Augusti 2018 till 31 december 2018
Omfattning: Deltid - ca 20 timmar/vecka
Placering: Stockholm
Låter detta intressant? Då rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande. Notera att vi ej tar emot ansökningar via e-post. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Joakim Groth via mail till
joakim.groth@novare.seVaraktighet, arbetstid
Deltid Visstid
Publiceringsdatum2018-07-09ErsättningFast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoakim Groth
Joakim.groth@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 4243501
Observera att sista ansökningsdag har passerat.