Administrativ assistent/kommunikatör

Svenska Försäkringsföreningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska Försäkringsföreningen i Stockholm

Vill du jobba för en engagerad medlemsorganisation inom försäkring - Svenska Försäkringsföreningen söker administrativ assistent/kommunikatör

Svenska Försäkringsföreningen är en ideell förening som bland annat kompetensutvecklar försäkringsbranschens anställda.

SFF har 16 medlemsföretag som medlemmar samt ett stort antal individer som personliga medlemmar. Vi är idag 5 personer på Svenska Försäkringsföreningen. Vi sitter tillsammans med andra branschgemensamma organisationer i moderna lokaler i Garnisonen, Karlavägen 108, Stockholm. Läs gärna mer om oss på www.forsakringsforeningen.se .

Våra verksamhetsområden är; Utbildning, seminarier, kurser och medlemsmöte; Platsannonssajten Forsakringsjobb.se; Stiftelseadministration, utdelning av stipendium och utdelning av utmärkelser; Internationella studieresor; Tidskriften Nordisk Försäkringstidskrift och förlagsverksamhet.

Vi söker en person som kommer vara SFF:s nav gällande administrativa och kommunikativa uppgifter och som kommer utgöra en del av vår organisation och personalstyrka.

Arbetsuppgifter och kvalifikationer
Den administrativa assistenten/kommunikatörens syfte och uppdrag är att effektivisera och hantera SFF:s administration samt självständigt utifrån instruktioner sköta extern kommunikation i form av t ex nyhetsbrev och marknadsföringsutskick m m. Rollen som administrativ assistent innebär att du både kommer att ansvara för hela projekt men också stötta upp SFF:s organisation där det behövs. Det är därför viktigt att du har en stor ansvarskänsla.

Rollen mycket är varierande och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Bland arbetsuppgifterna ingår att administrera olika ärenden kopplade till styrelsens och sekreterarens/VD:s uppdrag, vidareutveckla rutiner, sammanställa underlag, inhämta information, ansvara för vår infomail, kommunikation i form av programutskick och utskick till medlemmar, administrera hemsidor, hantera inköp, viss telefonförsäljning, vara konferensvärdinna vid event, stiftelseadministration presentinköp, hantera medlemsfrågor med mera.

Vi förväntar oss ett starkt engagemang utifrån organisationens värderingar och tror att du har en bred social kompass och kan balansera olika strukturer och roller inom en organisation. Vi söker dig som är resultatorienterad, förstår behovet av struktur, och som på ett flexibelt sätt kan hitta en dynamik i varierade arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, noggrann, självgående, proaktiv, initiativrik, representativ och har god administrativ förmåga.

Du har goda kunskaper i framför allt svenska, men gärna även engelska, samt en god förmåga att uttrycka dig väl i skriftlig form. Du bör ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word, Excel och Power Point. Har du erfarenhet av att arbeta med digitala nyhetsbrev och hemsidor är det ett plus.

Erfarenhet av ideella organisationer och föreningsliv är meriterande. För oss är det viktigt att du har god uppfattning om varför försäkring är samhällsviktigt och vi ser gärna att du har erfarenhet från enklare jobb i försäkringsbranschen eller arbetat som assistent eller inom event. Vi tror att du är i slutfasen av dina akademiska studier inom t ex kommunikation eller marknadsföring alternativ har arbetat något/några år med liknande arbetsuppgifter.

Omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provtjänstgöring. Arbetstiden är i huvudsak dagtid men några gånger per år kan kortare kvällsevent förekomma.

Publiceringsdatum
2015-12-16

Tillträde
Februari eller enligt överenskommelse.

Placering
SFF:s kontor, Karlavägen 108, Stockholm.

Så ansöker du
Skicka ansökan med personligt brev, CV och löneanspråk via "Logga in och sök jobbet" ovan. Sista ansökningsdag är 10 januari. Intervjuer sker under vecka 3 och 4.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Provanställning t.o.m.

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 2015/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Råsmar, VD 08-522 789 96

Facklig kontakt
Helena Myrnäs, FTF 08-522 782 71

Företag
Svenska Försäkringsföreningen

Adress
Svenska Försäkringsföreningen
Karlavägen 108
10450 Stockholm

Kontorsadress
Karlavägen 108

Jobbnummer
2578721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent/kommunikatör

Prenumerera på jobb från Svenska Försäkringsföreningen