Administrativ assistent i Härnösand
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-03-13
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Sundsvall,
Härnösand,
Ljusdal,
Söderhamn,
Bollnäs eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker nu två administrativa assistenter till vår kund i Härnösand - en möjlighet att arbeta inom den offentliga sektorn och bidra till en effektiv verksamhet!
Om uppdraget
Vill du ha en central roll där du stöttar verksamheten med administration och service? Vi söker två administrativa assistenter för ett spännande uppdrag hos vår kund i Härnösand! Rollen är på heltid med kontorstider och uppdraget sträcker sig från 21 april till 26 september 2025, med möjlighet till förlängning.
Tjänsten kräver säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och registerkontroll, du behöver vara beredd att genomgå denna process innan start.
Under sommaren finns begränsad möjlighet till semester V. 27-29.
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du arbetar nära handläggare och ser till att de har rätt information och underlag för att kunna utföra sitt arbete effektivt. Du kommer att arbeta med klassisk arkivvård där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är arbete med arkivbeställningar inom myndigheten samt ordna och sortera in inkomna arkivhandlingar.
Du förväntas självständigt kunna genomföra dina arbetsuppgifter och tillsammans med dina kollegor bidra till att hålla hög kvalitet i arbetet.
Exempel på arbetsuppgifter:
Stödja verksamheten med administration och informationshantering
Effektivt hantera och ta fram handlingar vid behov
Vara en länk mellan olika funktioner och säkerställa att rätt information når rätt person i tid
Bidra till en välorganiserad och serviceinriktad arbetsmiljö
Dina kvalifikationer
Grundläggande högskolebehörighet
Ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Flytande i svenska, i såväl tal som skrift
Serviceinriktad och ha ett bra bemötande
Goda kunskaper i MS-Officepaketet
God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg
Meriterande
Erfarenhet av arbete inom serviceyrken
Vana vid att arbeta i en verksamhetsnära administrativ roll där du arbetat stöttande för att andra kollegor ska komma vidare i deras arbete
Tidigare arbetat på myndighet/offentlig sektor
Som person ser vi att du ska kunna ta egna initiativ och ta ansvar för att arbetet blir utfört, vara flexibel och kunna anpassa dig efter ändrade förutsättningar samt vara bra på att samarbeta och arbeta teambaserat. Utöver detta är du hjälpsam och bemöter andra med vänlighet och respekt samt kan arbeta noggrant och strukturerat.
Tips inför din säkerhetsprövning
Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:
Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-03-21
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg
annelie.hammarborg@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Annelie Hammarborg
annelie.hammarborg@bemannia.se Jobbnummer 9220703