Administrativ assistent, Gymnasieskola och Vuxenutbildning
Ronneby kommun, Skolområde GYV / Administratörsjobb / Ronneby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ronneby,
Karlskrona,
Karlshamn,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ronneby kommun, Skolområde GYV i Ronneby I Ronneby - den moderna kurorten - är det tryggt, nära och familjärt att leva och verka.
Kommunen har ca 28.000 invånare och är belägen i hjärtat av Blekinge, Sveriges trädgård.
Vi som arbetar i förskola, grundskola och gymnasieskola vill se oss som samverkande parter med syfte att ge den uppväxande generationen bästa möjliga förutsättningar för att växa i lärande.
Utbildningsförvaltningen svarar för all kommunal utbildningsverksamhet i kommunen från förskola, grundskola till gymnasie- och vuxenutbildning. Den centrala administrationen finns på utbildningskansliet i Stadshuset medan den lokala administrationen finns ute i olika skolområden.
Utbildningsförvaltningen har ny organisation from 1 juli 2012 och arbetet med att forma organisationen med administrativt stöd är ännu inte helt klar. Administrativa assistenter arbetar på uppdrag av skolområdeschefen men ger också rektorer administrativt stöd.
Publiceringsdatum2013-05-17ArbetsuppgifterI ett utvecklings- och framtidsperspektiv arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningar för framtidens skola. Administratören har ett kvalificerat utvecklingsuppdrag och en central roll i verksamheten. Målsättningen är att ge goda förutsättningar för ledningen att skapa en effektiv organisation. Att dagligen hantera möten med medarbetare och elever är en betydande del av arbetsuppgifterna och vi lägger stor vikt vid att detta sker på ett bra sätt.
Arbetsuppgifterna omfattar administrativt stöd och service mot rektorer, medarbetare, elever och allmänhet. Administrativ hantering av löpande karaktär med uppgifter att hantera administrativa system mot främst ekonomi, personal samt registrering i olika former. Övrigt administrativt arbete på skolområdeschefens uppdrag som t ex framtagande av underlag och rapporter samt viss protokollshantering.
KvalifikationerFör tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot ekonomi, personaladministration och information samt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.
De administrativa uppgifterna är till största delen databaserade vilket gör att vi ställer höga krav på datorvana. Du skall ha intresse för utbildningsverksamhet, vara utvecklingsinriktad och sugen på att utveckla nytt arbetsätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet.
Du skall ha god kommunikativ förmåga samt vara bra på att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift. Du skall även kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samverka med olika aktörer med skiftande behov och önskemål, både i och utanför den egna organisationen. Detta ställer stora krav på serviceanda och flexibilitet. I tjänsten ingår många arbetsuppgifter av skiftande karaktär vilket kräver att du har god förmåga att självständigt organisera och prioritera samt att du tål att arbeta under press.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-08-01 eller efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-29
Ange följande referens när du ansöker: A332478
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRonny Mattsson, Skolområdeschef Gymnasie- och vu 0709-89 14 51
Facklig kontaktAnita Holtne, Vision 0457- 61 84 92
FöretagRonneby kommun, Skolområde GYV
AdressRonneby kommun, Skolområde GYV
Stadshuset
37280 Ronneby
Jobbnummer 1555590
Observera att sista ansökningsdag har passerat.