Administrativ assistent/Återsökningsassistent
Nässjö kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Nässjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nässjö,
Eksjö,
Aneby,
Sävsjö,
Jönköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nässjö kommun, Socialförvaltningen i Nässjö Socialförvaltningen satsar, 2020 inspirerar vi andra! Med stort engagemang och hög delaktighet arbetar vi med ständiga förbättringar. Vi satsar på en attraktiv arbetsmiljö och en verksamhet i framkant! Socialförvaltningen möter och ger insatser till medborgare i livets olika åldrar och utifrån socialtjänstlagens alla målgruppsområden. Vi arbetar målinriktat för att skapa en organisation med hög kompetens och kvalitet, en organisation där individens behov sätts i centrum. Vårt motto är "Vi ger stöd till bättre liv med god kvalitet i varje möte". Förvaltningen är uppdelad i en myndighetsdel och två verkställighetsdelar.
Organisatoriskt ingår den aktuella tjänsten i Myndighetsutövningens Enhet Ekonomiskt bistånd och innebär en förstärkning av det administrativa team som ansvarar för myndighetsadministrationen, receptionsfunktion och att sammanställa underlag inom återsöksprocessen gentemot Migrationsverket.
Publiceringsdatum2018-01-25ArbetsuppgifterSocialförvaltningen söker nu en medarbetare till vårt team av administrativa assistenter. Arbetsuppgifterna är framför allt kopplade till förvaltningens myndighetsutövning, såsom bemanning av reception, besöksmottagande, posthantering, hantera förfrågningar från andra myndigheter, ekonomiadministration, arkivering och gallring.
Därutöver kommer tjänsten, så länge behovet är stort, ha en mer specialiserad inriktning i att sammanställa och samordna förvaltningens ansökningsunderlag i återsökningsprocessen gentemot Migrationsverket. I denna funktion ligger det ett ansvar att skriva ansökningar, dokumentera ansökningsförloppet och hålla ihop eventuella avslags- och överklagningsprocesser. I tjänsten ingår också att vara den sammanhållande länken mellan myndighetsutövningen och förvaltningens ekonomifunktion. Till din hjälp finns kompetenta kollegor med lång erfarenhet.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller vårdadministration.
Du har god förmåga att möta människor med olika behov och som ibland lever i en socialt utsatt livssituation på ett respektfullt, serviceinriktat och tydligt sätt. Du har god samarbetsförmåga och din personlighet präglas av initiativkraft och ansvarstagande. Andra viktiga egenskaper är personlig mognad och förmåga att hålla god struktur i administrativa processer.
Du har förståelse för Socialtjänstens olika verksamheter. Erfarenhet av arbete på liknande tjänst inom socialtjänsten och återsökning av kommunala kostnader hos Migrationsverket ses som meriterande.
Du behöver ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift och vi ser flerspråkighet som meriterande och då gärna arabiska eller somaliska. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.
ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-03-01 Eller efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-08
Ange följande referens när du ansöker: SN 2018-32
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJon Rydholm 0380-518540
Annelie Öhlin 0380-518539
FöretagNässjö kommun, Socialförvaltningen
AdressNässjö kommun, Socialförvaltningen
Rådhusgatan 28
57180 Nässjö
KontorsadressRådhusgatan 28 Nässjö
Jobbnummer 3924854
Observera att sista ansökningsdag har passerat.