Administrativ assistent

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2014-07-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-08-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Snv 295/2014

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Hovstaskolan är en F-6-skola i norra delarna av Örebro kommun och ingår i skolområde Nordväst. Skolan har 430 elever och ca 240 barn inskrivna i skolbarnsomsorgen. Läs gärna mer om Hovstaskolan på vår hemsida www.orebro.se/hovstaskolan .

Publiceringsdatum
2014-07-17

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent ger du ett administrativt stöd till rektor och förskolechef. Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär inom bland annat personal- och ekonomiadministration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Personal- och ekonomiadministrativa uppgifter.
• Renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefonservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Vikarieanskaffning.

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Mycket god datorvana, främst officepaketet
• God kännedom om arkivering och diarieföring

I din roll är det viktigt att du är noggrann och strukturerad och trivs med administration. Du arbetar självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du har lätt att samarbeta med andra. Du behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift. Du kan hantera en mängd olika typer av uppgifter med bibehållen hög servicenivå.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete i Örebro kommuns verksamhetssystem, ex Personec, Raindance, Adela.

Anställningens omfattning
Tidsbegränsad anställning 75 % t.o.m 2014-12-31, tillträde 2014-08-25, 1 plats

Facklig information
Vision: Exp 019-21 11 93

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2014-07-31.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
XXXXX

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magdalena Fröberg, Rektor 019-21 32 89

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
XXXXX
70135 .

Kontorsadress
XXXXX

Jobbnummer
1940885

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Örebro kommun