Administrativ assistent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2013-06-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administrativ assistent vid Institutionen för Kemi - Ångströmlaboratoriet,

Institutionen för Kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom ämnet kemi. Vi har ca 170 anställda, varav ett tiotal administratörer och ett 50-tal gästforskare. Vår årsomsättning är drygt 170 MSEK. Vi har flera stora externfinansierade forskningsprojekt kring bl.a. förnybar energi och material.

Vi söker dig som inom vår administrativa grupp kan ansvara för diverse arbetsuppgifter och stödja både ledning och övriga administratörer.

Arbetsuppgifter: Det administrativa stödet till ledningen omfattar exempelvis organisation av möten, beställningar, utskick, uppdatering av kalendarium samt insamling och sammanställning av dokument. Övriga arbetsuppgifter innefattar bl a att ansvara för löpande arbete i kund- och leverantörsreskontra i fråga om granskning och kontering av fakturor i universitetets ekonomisystem. Vidare utförs registrering av reseräkningar och utlägg samt projektavstämningar - med särskild inriktning mot avstämning av EU-projekt. Assistans vid revision med utredning och mailkorrespondens inom förvaltningen förekommer löpande. Därtill kommer allmänna administrativa uppgifter såsom diarieföring, kopiering och sortering av handlingar samt praktisk hjälp vid disputationer. Arbetet utföras dels självständigt, dels i samverkan med övriga administratörer och prefekt.

Kvalifikationskrav: Erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter. God datorvana samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som ansvars- och organisationsförmåga, servicekänsla, samarbetsförmåga och initiativförmåga.

Meriterande i övrigt: Uppsala Universitet använder bl a de administrativa systemen Raindance och Primula - erfarenhet av arbete med dessa system är meriterande.

Med anledning av att institutionen har många utländska medarbetare och samarbetspartners är internationell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete meriterande.

Då flertalet administratörer vid Uppsala Universitet är kvinnor uppmuntrar vi särskilt manliga sökanden.

All annonsförsäljning i samband med denna annonsering undanbedes bestämt.

Information om anställningen lämnas av Annika Ahlin (administrativ chef), telefon: 018-471 36 17.

Publiceringsdatum
2013-06-24

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning tillämpas.

Tillträde
snarast

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 3 juli 2013, UFV-PA 2013/1904. Klicka på länken för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1590405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet