Administrativ assistent

Sköldnora Förvaltning AB / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sköldnora Förvaltning AB i Upplands Väsby

Publiceringsdatum
2013-04-10

Beskrivning av verksamheten
Större hästgård utanför Upplands Väsby

Dina arbetsuppgifter
Bokföringen sköts av extern bokföringsfirma men viss ekonomisk kunskap är bra
Mycket korrespondens via brev, mail , PM och protokoll. Bra svenska krävs!
En hel del bilkörning så körkort krävs men tillgång till bil finns. Egen bil krävs inte.
Avtals- och kontraktskrivning för arrendatorer och hyresgäster
Besiktning av stall och bostäder. Besiktningsprotokoll skrivs i samband med detta
Betalning av privata fakturor
Möten och telefonsamtal med hyresgäster/arrendatorer.
Möten med kommuntjänstemän t.ex.
Viss manuell fakturering förekommer samt bortbokning av betalning och info till bokföringsfirma
Kontroll av hyresavisering innan utskick (som bokföringsfirman sköter)
Skötsel av handkassa, tankkort och inköp av material som personal på Sköldnora behöver
Avläsning av el, 2 ggr/år. 31 augusti samt 31 december
Skötsel av stalljournal nötkreatur samt rapportering till Jordbruksverket
Kvittohantering/kontering av kreditkortsfakturor och sammanställning till bokföringsfirma
Kontering och attest av fakturor innan de skickas till bokföringsfirma
All in- och utgående posthantering
Div. annonsering på Blocket, Jakttidning m.m.
Arkivering
Inköp av kontorsmaterial, byggmaterial och förbrukningsmaterial som gårdens hantverkare behöver
Mailhantering in- och utgående
Betalningspåminnelser
Kontakt med hyresgäster. De ska ringa och felanmäla till mig.
Kontakt med vaktmästare i Siljansnäs för t.ex visning av lägenhet
Beställning av diesel samt bokning av service till traktorer.
Beställning av varor till jaktsäsong t.ex lerduvor, änder
Utskrift av löneunderlag från arbetare på gården
Löneutbetalningsuppgifter till bokföringsfirma
Bilhantering , besiktning, service, däckinköp m.m., Kontakt med mekaniker
Besvara inbjudningar
Inbjuda till privat jaktarrangemang . Vara behjälplig under dagen om det är mitt i veckan
Kontakt med jaktlaget . Fakturera sålda jakter. Se till att bokad jakt är ok med kunden/jaktlag
Inbjudningar till städdagar vår och höst för hyresgäster samt Juldrink
Inbjudan till privata fester och arrangemang samt uppföljning av svar
Bokning av resor och hotell
Kontakt med myndigheter och kommun
Daglig kontakt med hantverkare som jobbar på gården.
Kontakt med banken
Behjälplig vid möten som är på Sköldnora eller Kungsgården
Kontakt med hantverkare då problem uppstår t.ex elektriker, rörmokare eller slamsug
Div. privata ärenden
Ibland hämta upp på Arlanda

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid
Hel- eller deltid kan diskuteras

Tillträde
omgående

Ersättning
Fast lön
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-09
Ansökan kan skickas till e-postadress: info@skoldnora.se

Kontakt
Annika Martinsson, 08-6615584

Företag
Sköldnora Förvaltning AB

Adress
Sköldnora Förvaltning AB
Sköldnora Kungsgård
19492 UPPLANDS VÄSBY

Kontorsadress
Sköldnora Kungsgård

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6615584
E-postadress: info@skoldnora.se

Jobbnummer
1518377

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Sköldnora Förvaltning AB