Administrativ assistent
Stockholms stad; Gymnasieavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Gymnasieavdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Gymnasieavdelningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Gymnasieslussen på Hornsgatan 124 är en del av utbildningsförvaltningens Gymnasieenhet. Gymnasieslussen vänder sig till såväl obehöriga sökanden till gymnasiet som till dem som har formell behörighet, men som inte har hittat sin plats i gymnasieskolan. Vi vänder oss också till dem som avbryter sina gymnasiestudier under pågående läsår. Gymnasieslussen samverkar med Arbetsmarknadsförvaltningen om att följa upp de ungdomar som inte går i skolan och som inte har slutbetyg från gymnasieskolan, dvs vi är en grupp engagerad personal som arbetar för och med ungdomar i åldrarna 16-19 år.
Som administrativ assistent är du en viktig person som är ansiktet utåt och som är en i gruppen av Gymnasieslussens personal, bestående av studie- och yrkesvägledare och pedagogisk personal. Dessutom är du delaktig i ekonomi- och personalarbetet på Hantverkargatan 2 F, bestående av handläggare med myndighetsuppdrag.
1 plats(er).Ekonomihantering i Agresso
Reception och mottagning
Registrering av elever i och betygsutskrifter från Hannasystemet
CSN-rapportering
Personalrapportering
Beställningar
• material, inventarier, konf, IT och telefoni
Erfarenhet av ett serviceyrke och god förmåga att möta allmänhetens frågor vid besök och telefonkontakt. Gedigna kunskaper av skolans system och av elevregistreringssystemet Hanna
• Erfarenhet av rapportering i Lisa självservice
• Erfarenhet av ekonomihantering i Agresso
• adekvat datakunskap
Löneform: månadslön
Anställningsform: Tillsvidare.
Erfarenhet: Erfarenhet krävs. Erfarenhet av arbete inom ovanstående områden
Varaktighet: Tillsvidare.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Ingrid Florin,08-50834803
Tillträde: 2011-11-15. Sker tillträde under november sker en gradvis överlämning av arbetsuppgifterna - jobba parallellt med nuvarande innehavare av tjänsten
Publiceringsdatum2011-09-29Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-19
Ansökan skickas till:
Gymnasieavdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A11973
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagStockholms stad; Gymnasieavdelningen
AdressStockholms stad; Gymnasieavdelningen
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1042093
Observera att sista ansökningsdag har passerat.