Administrativ assistent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2011-04-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administrativ assistent
vid Institutionen för immunologi, genetik och patologi, Rudbecklaboratoriet. Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast, 6 månaders provanställning tillämpas.
Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet ( http://www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på cancer, diabetes och molekylär diagnostik. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera närmare samarbete mellan kliniska och prekliniska forskare. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, bioinformatik, patologi, tumörbiologi samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för klinisk genetik, immunologi och patologi-cytologi vid Akademiska sjukhuset, Uppsala. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Institutionen omsätter omkring 200 mkr och har ca 340 personer i sin arbetsstyrka, varav ca 90 är doktorander.
Arbetsuppgifter: Administrativa uppgifter och institutionsservice inom ett brett arbetsområde i samråd med prefekt och administrativ chef.
Arbetsuppgifter som bland annat ingår i detta är:
• administrering av större konferensarrangemang t.ex. Rudbeckseminarieserien.
• ansvar för telefoner och telefonabonnemang.
• ansvar för datorlicenserna på institutionen.
• ansvar för kopiatoravtalen och drift av kopiatorer.
• olika typer av beställningar som t.ex. pappersvaror till kopieringsrummen.
• inventering av utrustning.
• lokalytorna; inventering, införande och uppdateringar i system samt ha överblick över institutionens lokalytor.
• administrera olika tillstånd för forskningsarbete
• posthantering
Det ingår även arbete med enklare budgetar och uppföljningar inom det ekonomiadministrativa området.
Kvalifikationer: Lägst 3-årig ekonomisk gymnasieutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver mycket god administrativ förmåga samt en vilja att självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Du vill ta ansvar och är drivande, har god organisationsförmåga och förmågan att prioritera. Eftersom kontakt med andra verksamma är en central del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad, har servicekänsla och att du har en god samarbetsförmåga. För anställningen krävs mycket god datorvana samt goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina administratörer och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.
Önskvärt och/eller meriterande: Erfarenhet av de datasystem som används inom Uppsala universitet, såsom exempelvis Raindance, är meriterande. Tidigare erfarenhet av statlig verksamhet är önskvärt.
Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Upplysningar om anställningen lämnas av adm.chef Pirkko Boox, e-post: pirkko.boox@igp.uu.se . Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80 och Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-471 19 96 och Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2011-04-28

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-10
Välkommen med din ansökan senast den 10 maj, 2011, UFV-PA 2011/913. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
916192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet