Administrativ assistent
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Institutionen för vårdvetenskap ser ett fortsatt behov av utökat administrativt och kliniskt stöd och söker därför en administrativ assistent med bakgrund som undersköterska eller vårdbiträde.
Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du ha ditt arbete förlagt på institutionen för vårdvetenskap. Arbetet är både självständigt och genomförs i nära samarbete med ansvariga för den praktiska och teoretiska utbildningen såväl på universitet som inom hälso- och sjukvården. Närmast formella chef är administrativa chefen vid fakulteten även om arbetet leds och fördelas av en biträdande prefekt vid Institutionen.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
• delta i och stödja undervisning och praktiska moment vid metodövningar och simuleringar som genomförs vid Institutionens Kliniska träningscenter (KTC)
• sköta daglig drift såsom iordningsställande av lokaler och material samt göra beställningar till KTC
• koordinering, administration och informationsspridning kring studenternas Verksamhetsförlagda utbildning (VFU) d v s praktikplatser
• hantering av fakturor
• i viss mån bistå externa föreläsare i samband med undervisning
De ovan beskrivna arbetsuppgifterna utgör endast exempel och kan komma att förändras efter hand.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning. Du har arbetat som undersköterska eller vårdbiträde. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativ erfarenhet från universitets- eller högskolesektorn. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av administration kopplat till VFU och/eller kliniska träningsmoment inom ramen för en vårdrelaterad utbildning.
För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och det är ett krav att du behärskar svenska flytande.
För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att ta självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och ha intresse för administrativa uppgifter samt en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Arbetsplats
Vid Institutionen för vårdvetenskap, som är en del av Fakulteten för hälsa och samhälle, arbetar vi med utbildning och forskning inom huvudområdet omvårdnad och forskarämnet vårdvetenskap. Institutionens övergripande forskningsmiljö innefattar jämlik hälsa och vård. Vi erbjuder utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Inom både sjuksköterskeprogrammet som inom specialistsjuksköterskeprogrammen erbjuder vi studenterna verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Vid institutionen finns också forskarutbildning.
Upplysningar
Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835
Biträdande prefekt Malin Axelsson,
malin.axelsson@mau.seBiträdande prefekt Slobodan Zdravkovic,
slobodan.zdravkovic@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast [datum]. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100%.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO:
saco-s@mau.seSEKO:
sekocivil@seko.lu.seOFR:
lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 8610232
Observera att sista ansökningsdag har passerat.