Administrativ assistent
Säffle Kommun / Receptionistjobb / Säffle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Säffle,
Åmål,
Grums,
Bengtsfors,
Hammarö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Säffle Kommun i Säffle,
Åmål,
Karlstad,
Sotenäs eller i
hela Sverige Välkommen till oss!
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026.
Publiceringsdatum2023-10-06BeskrivningÄr du intresserad av att arbeta inom administrativa enheten och vill bli en del av vårt team? Vi söker dig som vill ha ett omväxlande administrativt arbete och som tycker att det är motiverande att bidra till en god service för våra kommuninnevånare och kunder.
Om det låter intressant så erbjuder vi dig även en trivsam arbetsmiljö med trevliga kollegor!
Socialförvaltningen verkställer socialnämndens uppdrag inom funktionsstöd, hälso- och sjukvård, individ- och familjeomsorg samt vård och omsorg. Förvaltningen ger service, omsorg, omvårdnad och rådgivning till ca 2 800 personer i Säffle kommun. Vi arbetar också med förebyggande insatser. För att verkställa detta uppdrag finns ca 450 medarbetare exklusive timavlönade.
Den administrativa enheten hanterar och handlägger administrativa uppdrag, receptionen, ekonomi och budget, avgifter, nämndsekreterarskap, anhörig- och funktionshinderfrågor, konsumentfrågor samt budget- och skuldrådgivning. Enheten är en stödfunktion till samtliga verksamhetsgrenar inom förvaltningen.
Arbetsuppgifter och kvalifikationer
Tjänsten som administrativ assistent arbetar till största delen i förvaltningens reception. Arbetet innebär att man är första ansiktet utåt och ska ta emot, visa tillrätta och informera besökare, hantera telefonsamtal, ansvara för posthantering - in- och utgående post - registrera och ta fram postlista. Du arbetar även med andra administrativa uppgifter, till exempel beställningar, administrera kvitton och utbetalningar.
Vi söker dig som har en administrativ utbildning och ser gärna att du även har några års arbetslivserfarenhet inom ett liknande administrativt yrke. Erfarenhet av reception och telefonservice med förmåga att kunna hålla många bollar i luften samtidigt, är meriterande. Då arbetet innebär många kontakter med kunder, kommuninnevånare, andra förvaltningar och myndigheter, krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig. I det dagliga arbetet krävs också att du kan strukturera arbetet och hantera flera olika uppgifter parallellt och prioritera bland dessa. Du bör vara bekväm med att använda olika digitala program, kunna hantera ett högt tempo samt trivas med att ha många kontakter.
För att passa för tjänsten bör du ha sinne för ordning och reda, vara kommunikativ, ha ett professionellt förhållningssätt, upprätthålla hög nivå av integritet och hantera känslig information. För tjänsten krävs att du har god samarbetsförmåga såväl som att du kan arbeta självständigt. Som person har du till ett gott bemötande till alla du träffar och bidrar till ett bra arbetsklimat. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen.
Goda kunskaper i svenska och engelska erfordras.
För vidare information om våra verksamheter besök:
https://www.saffle.se/Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår
http://jobb.saffle.se/För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/141".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Säffle kommun (org.nr 212000-1900)
Arbetsplats Socialförvaltningen, Socialförvaltningen
Kontakt Lise-Lotte Andersson
0533-681686 Jobbnummer 8169562
Observera att sista ansökningsdag har passerat.