Administrativ Assistent
Motala kommun, Enhet Vileborg / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Enhet Vileborg i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Vileborg är ett äldreboende som ligger i Fornåsa utanför Motala. Boendet består av 24 lägenheter och har två avdelningar som riktar sig till äldre med fysisk funktionsnedsättning Omvårdnadspersonal finns tillgänglig dygnet runt.
Publiceringsdatum2020-12-15ArbetsuppgifterNu välkomnar vi en administratör som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chefer och medarbetare inom äldreomsorgen. I din roll som Administrativ Assistent arbetar du i ett team som finns i Borensberg. Ditt ansvarsområde är för Vileborgs äldreboende och Fornåsa hemtjänst. Du samverkar och ersätter kollegor i teamet vid behov, exempelvis vid semester och annan frånvaro. Som administratör får du en central och värdefull roll hos oss. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd där du bland annat ansvarar för bemanning och schemaläggning.
Exempel på andra arbetsuppgifter är:
• Mailhantering
• Fakturahantering i IoF
• Time-care planering och Timepool
• Semesterplaneringar, sommarscheman och vikariekontakt
• Skriva anställningsunderlag
• Rapportering och hantering i VIVA vid in- och utflyttning på äldreboendet
• Beställningar av material
• Sekreterare vid skyddsronder och sammanträden
KvalifikationerVi välkomnar dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det ställs krav på att du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift. Goda datakunskaper är en förutsättning för tjänsten samt lätt för att lära dig system och program. Du ska ha tidigare erfarenhet av liknande arbete och/eller har kunskaper inom bemanning samt fakturahantering.
Som person är du engagerad och bidrar till delaktighet och samsyn. Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare. Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyhörd, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Det är ett krav med B-körkort.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-12-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMotala kommun, Enhet Vileborg
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SoF 88/20".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Motala kommun, Enhet Vileborg
Jobbnummer 5488437
Observera att sista ansökningsdag har passerat.