Administrativ assistent

Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eslöv, Kävlinge, Höör, Lund, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad i Eslöv

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för Eslövs kommuns miljöarbete, kartor, GIS och bygglov samt gator och parker. Förvaltningen arbetar med myndighetsutövning, planering och utförande. Verksamheterna har stor betydelse för kommunens utveckling och uppgifterna innebär omfattande kontakter med medborgare, företag och övriga förvaltningar inom Eslövs kommun.

Publiceringsdatum
2019-03-29

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent inom avdelningen för Gata, Trafik och Park är du en av två personer som ansvarar för att stötta avdelningen i administrativa frågor. Huvudsakligen gäller detta registrering av allmänna handlingar, arkivhållning och fakturering. Denna tjänst har särskilt fokus på fakturering och den administration som berörs av detta.

I din tjänst ingår att ha insyn i och följa berörd lagstiftning såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Kommunallagen, Förvaltningslagen och GDPR. Du håller dig informerad om förändringar i lagstiftning och regelverk inom ditt verksamhetsområde.

Som administrativ assistent deltar du i den förvaltningsövergripande assistentgruppens arbete. Du förväntas sätta dig in i de övriga assistenternas arbete för att vid behov förstärka det administrativa arbetet på övriga avdelningar inom förvaltningen. Vidare förväntas du delta aktivt vid verksamhetsplaneringar och i det pågående förändringsarbetet inom avdelningen.

Du har förutom interna kontakter inom avdelningen och förvaltningen även kontakt med externa parter, såsom andra förvaltningar, medborgare och andra berörda av avdelningens verksamhetsområde.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, och noggrann. Du har en vilja att i samarbete med dina kollegor utveckla arbetet framåt och tar gärna egna initiativ.

Hos oss arbetar du bland annat i Excel, diariesystemet Platina och fakturasystemet Raindance.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
• ha minst gymnasieexamen med inriktning mot administration eller motsvarande.
• kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
• kunna arbeta strukturerat och med en hög noggrannhet.
• ha en vilja och förmåga att samarbeta med handläggarna på avdelningen.
• ha mycket god datorvana, särskilt i Excel.

Därutöver är det meriterande om du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation eller med de för tjänsten aktuella lagarna.
• Har erfarenhet av diarieföring, digitalt dokumenthanteringssystem som Platina eller liknande, hantering av sekretessbelagda handlingar och arkivföring.
• Har eftergymnasial utbildning inom samhälle, ekonomi eller juridik.
• Har erfarenhet av fakturering.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-05-01 Tillträde 1 maj eller så snart som möjligt. , upphör: 2019-12-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-16
Ange följande referens när du ansöker: C26420 - 2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Andersson 0413-622 35

Företag
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad

Adress
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad
Eslöv
24180 ESLÖV

Kontorsadress
24180

Jobbnummer
4699488

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad