Administrativ assistent

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Nordita. Sista dag att ansöka är 2018-12-27.

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till AlbaNova universitetscentrum i Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, högenergifysik, kondenserade materiens teori, kosmologi och astropartikelfysik, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Nordita har omkring 50 anställda. Mer information om Nordita finns på www.nordita.org.

Publiceringsdatum
2018-12-18

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent som kan hjälpa till med olika vetenskapliga evenemang, genomplaneringen och samordningen av olika program, konferenser och seminarier. Arbetsmiljön för dessa evenemang är internationell med deltagare från hela världen. Arbetet består av planering, genomförande samt uppföljning. Även bokning av hotell och flyg för besökare är arbetsuppgifter som ingår i anställningen.

Kvalifikationer
Du ska tala och skriva obehindrad engelska. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, därmed kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens. Då tempot ofta är högt är det av yttersta vikt att du trivs i en sådan miljö. För att utföra arbetsuppgifterna på bästa sätt behöver du också vara en person som utmanas av att lösa problem och som drivs av att ta egna initiativ till förbättringar och kvalitetssäkring.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad till nio månader med eventuell förlängning, och omfattar 50 % av heltid, vilket innebär tjänstgöring om ca 20 timmar per vecka. På sommaren kommer omfattningen att vara 100%, då vår ordinarie personal är på semester. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 1 januari 2019.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Yadira Rojas, tfn 08-553 788 82, yadira.rojas@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Roslagstullsbacken 23
10691 Stockholm

Kontorsadress
Roslagstullsbacken 23

Jobbnummer
4516706

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet