Administrativ assistent

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Tjänsten som administrativt stöd är en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden i verksamheten.
De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service till våra brukare och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialtjänsten.

Du får din tillhörighet på utredningsenheten Ungdom & familj, i en dynamisk arbetsgrupp med tempo och högt i tak, där vi månar om varandra och att göra ett bra arbete

Om Tjänsten
Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas

Publiceringsdatum
2017-08-18

Dina arbetsuppgifter
Administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Procapita och Meddix samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamheten/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration
• Arbete i verksamhetssystemen Meddix och Procapita
• Övriga administrativa göromål

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet från administrativa uppdrag och/eller myndighetsarbete
• Goda datakunskaper inom officepaketet
• Körkort B

För att passa i rollen som administrativ assistent är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad och har hög stresstolerans. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa. Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete inom myndighetsutövning
• Kunskaper inom Raindance, Procapita och Medix

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Vikariat 100%
Tillträde: snarast tom 181031
Tjänst: 1

Så ansöker du
Intervjuer kommer ske fortlöpande under ansökningstiden!
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2017-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Berg, Enhetschef Utredning ungdom och familj 019-21 36 32
Jonna Löfdahl, Administrativ assistent 019-21 36 40
• ----- ------,
Kommunal ., 010-442 92 50

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3649797

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Örebro kommun