Administrativ assistent

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Linköping
2017-06-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-09-05) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Det är dagens barn och unga som är nästa generations samhällsbyggare. De är vår nyfikna och talangfulla framtid. Det vill vi ta vara på. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill driva och utforma nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar våra kompetenta kollegor för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov. Det betyder varierade dagar och utmanande möten med växande människor där det gäller att både vara ödmjuk och kunna sätta gränser.

Linköping är en mångfasetterad kunskapsstad med goda möjligheter till idéutveckling och här finns stort utrymme att utvecklas både som pedagog och i karriären. Tack vare ett långsiktigt perspektiv är kommunen en trygg arbetsgivare som arbetar för hela samhällets nytta. Framtiden ligger i händerna på dagens lärare och pedagoger. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Välkommen till Tanneforsskolan och Kungsbergsskolan.

Kungssbergskolan är en F-5 skola och Tanneforsskolan är en F-6 skola. Båda skolorna är enparallelliga och ligger mitt i stan. På Tanneforsskolan finns de särskilda undervisningsgrupperna F-6. På skolorna finns även fritidsverksamhet från F-6.

Publiceringsdatum
2017-06-22

Dina arbetsuppgifter
Att vara administrativ assistent hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att sitta på skolexpeditionen på Kungsbergsskolan och kommer ha daglig kontakt med elever, vårdnadshavare, personal och allmänhet. Du är därför viktig som skolans ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personaladministration, elevadministration och fakturahantering. Du kommer ha närhet till en kollega med liknande tjänst. De administrativa system som används är Heroma, Extens, W3D3 och Agresso. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, så handlar uppdraget i grunden om att ge service.

Kvalifikationer
Vi se gärna att du;

- har erfarenhet av administrativt arbete och en relevant utbildning
- har mycket god serviceförmåga
- arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
- tar egna initiativ när det gäller t ex skapandet av rutiner
- har lätt för att samarbeta på många olika nivåer
- drivs av en vilja att utvecklas och se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, dig själv och kunderna
- har god förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav eller förutsättningar
- har goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget

Erfarenheter från våra administrativa system, personal-och elevadministration och fakturahantering är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Under semesterperioden kan det vara svårt att få tag på oss. Vi kallar på intervjuer vecka 31.

Välkommen med din ansökan!

I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-08-07 tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-20
Ange följande referens när du ansöker: 2017/812
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Eklund 013-29 46 42
Jessica Wågh 013-20 73 41

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
3570885

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen