Administrativ assistent

Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Eslöv
2017-05-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2019-03-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Eslöv, Kävlinge, Höör, Lund, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad i Eslöv

Genom engagemang, nyskapande och allas lika värde arbetar vi tillsammans för att Eslöv ska vara Skånes bästa kommun att bo och verka i år 2025. I linje med vår vision är det viktigt för oss att våra medarbetare är delaktiga, engagerade, trivs och utvecklas. Nio av tio medarbetare upplever sitt arbete som meningsfullt och känner stolthet över att arbeta i Eslövs kommun.

Välkommen att bli en av oss!

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för Eslövs kommuns miljöarbete, kartor, GIS och bygglov samt gator och parker. Förvaltningen arbetar med myndighetsutövning, planering och utförande. Verksamheterna har stor betydelse för kommunens utveckling och uppgifterna innebär omfattande kontakter med medborgare, företag och övriga förvaltningar inom Eslövs kommun.

Publiceringsdatum
2017-05-29

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent till Miljö och Samhällsbyggnad, avdelningen Gata Trafik & Park, för cirka 14 månaders vikariat. Avdelningen består av 17 personer.

Du kommer att arbeta med diarieföring av inkommande och utgående handlingar i vårt ärendehanteringssystem, Platina. Du kommer även att ta fram underlag för fakturering, fakturera samt ta fram statistik och göra utskick. I arbetet ingår också arkivläggning samt övergripande arbetsuppgifter som till exempel posthantering och back-up till övriga assistenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller motsvarande.

Du har kunskap och insikt i förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag. Du ska också ha kunskap om arkiv, diarieföring och fakturering. I ditt arbete visar du serviceförmåga, noggrannhet, ordning, struktur och disciplin. Arbetsbelastningen kan vara ojämn och du ska därför ha en förmåga att planera din dag samt vara flexibel. Du ska ha en vilja och förmåga att samarbeta med handläggarna på avdelningen samt med övriga assistenter på förvaltningen. Du ska också ha kunskap i excel och word.

Meriterande:
Erfarenhet av administrativt arbete i kommun eller politiskt styrd organisation är meriterande. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Raindance och felanmälningssystemet Infracontrol är också meriterande.

ÖVRIGT
Eslövs kommun eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som det tillför verksamheten att ha medarbetare av varierande åldrar, sexuell läggning, etnisk och kulturell bakgrund, alla kön och funktioner.

Välkommen med din ansökan!

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Vi kommer tillämpa löpande intervjuer, vilket innebär att du kan bli kallad till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-10 10 29.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-09-01 , upphör: 2018-10-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-19
Ange följande referens när du ansöker: A688403 - 2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Dahlberg lisa.dahlberg@eslov.se 0413-64210

Företag
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad

Adress
Eslövs kommun, Miljö och Samhällsbyggnad
Eslöv
24180 ESLÖV

Kontorsadress
24180

Jobbnummer
3523783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Eslövs kommun, Miljö och samhällsbyggnad