Administrativ assistent
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2008-11-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-08-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: 173-08
ADMINISTRATIV ASSISTENT; Örebro kommun, Förvaltningen för funktionshindrade, Verksamhetskontoret
Örebro kommun har genomfört en omorganisation med kompetensväxling vilket medför att vi nu söker nya medarbetare.
Nämnden för Funktionshindrade har i samband med denna omorganisation inrättat ett nytt verksamhetskontor på Drottninggatan 38, som har i uppdrag att vara ett administrativt stöd till enhetschefer
och arbetsledare.
Vi söker nu ytterligare en administrativ assistentsom kommer att ingå i ett arbetslag med sammanlagt åtta administrativa assistenter.
Inom Förvaltningen för funktionshindrade arbetar vi utifrån beviljade LSS-insatser.
Vår vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas både i arbetet och som individ.
Vi söker Dig som kan och tycker om att hålla ordning och skapa strukturer även när mycket är på gång. Du skall självständigt kunna driva Dina arbetsuppgifter och utveckla Ditt uppdrag efter
verksamhetens bästa. Du samarbetar bra och har en känsla för service och kan förmedla Dina kunskaper till Dina kollegor och ge service åt våra idag ledare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Assistera och ge service till ledare i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register
• Sammanställning av statistik.
• Framtagande av mallar för protokoll, schemaläggning, kalkyler och budgetunderlag mm
• Assistera vid framtagande av presentationer inför olika möten
• Uppdatering av vårt excellbaserade verksamhetssystem
• Kontakter med KFÖ, "praktisk närservice" mfl.
• Arbeta med schemaläggning och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser
• Planera och genomföra datautbildning individuellt och i grupp i officepaketet, självservice, filhantering, In Print mm.
• Sammanställning av enkäter, verksamhetsplaner, informationsmaterial mm.
• Behjälplig med behörigheter.
• Kontorets kontaktperson med IT-enheten.
Publiceringsdatum2008-11-25Kompetenser• Relevant gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper inom Office-paketet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av verksamhetsområdet
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem som Raindance, Personec, Docit, TES
Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson, tel 019-211202
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Arbetstider och omfattning100% Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-12-09
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktStefan Kailing, kontorschef, 019-211057
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 359008
Observera att sista ansökningsdag har passerat.