Administrativ assistent
Stockholms stad, Socialtjänst - barn och ungdom / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Socialtjänst - barn och ungdom i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till stadsdelsområdet.
Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete.
Rinkeby-Kista gör nu en särskild satsning för att ge barn- och ungdomsenheterna en rimlig arbetssituation och möjlighet att specialisera sig inom yrket.
Barn- och ungdomsenheterna utreder barn och ungdomars behov efter ansökan eller anmälan samt beslutar om och följer upp insatser. Det finns idag två administrativa assistenter och vi kommer att utöka med ytterligare en administrativ assistent, som ska serva båda enheterna.
Publiceringsdatum2016-02-22ArbetsuppgifterAdministrativt arbete med registrering av ärenden och övrig administration gällande individärenden i Paraplysystemet, Stockholms stads verksamhetssystem. Arbetet innebär i första hand att ge ett administrativt stöd, dokumentation och service till socialsekreterarna på enheterna. Arbetet innebär kontakter med bland annat uppdragstagare och myndigheter. Delta i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom enheterna
Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet vilket bl.a. kan innebära fakturahantering, bidra med underlag för budgetarbete, bokningar, postsortering, sammanställning av statistikuppgifter, göra beställningar mm.
KvalifikationerGymnasiekompetens.
Du ska vara strukturerad och ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad.
Du kan arbeta självständigt men också ingå i ett lagarbete.
Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för enheterna och erbjuda god service.
Du ska även ha god samarbetsförmåga då du kommer att ingå i en assistentgrupp som hjälper varandra vid semester och frånvaro.
Du har vana att arbeta i Microsoft Office och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av Paraplysystemet och av likvärdiga arbetsuppgifter är meriterande.
ÖVRIGT
Vi tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Stockholms stad annonserar bara via upphandlade medierådgivare. Vi har även upphandlade rekryteringsföretag om vi väljer att ta hjälp vid rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-04-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
FÖRMÅNER
Subventionerad friskvård.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-07
Ange följande referens när du ansöker: A39621
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJaana Jansson, Enhetschef 08-508 01 690
Charlotte Ewaldh, bitr enhetschef 08- 508 01 654
Facklig kontaktZubeyde Arslanerkekoglu, Vision 08-508 01 130
FöretagStockholms stad, Socialtjänst - barn och ungdom
AdressStockholms stad, Socialtjänst - barn och ungdom
Box 7049
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14 16407 Kista
Jobbnummer 2682632
Observera att sista ansökningsdag har passerat.