Administrativ assistent
Vaxholms äldreboende / Administratörsjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vaxholm,
Värmdö,
Lidingö,
Stockholm,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaxholms äldreboende i Vaxholm Norlandia Care Group AS är ett norskt bolag och har tre affärsområden äldreomsorg, patienthotell och förskolor. Det svenska huvudkontoret finns i Stockholm.
Vaxholms äldreboende ligger naturskönt placerade på Vaxön nära vatten och grönområden. Boendet består av 3 delar Borgmästargården, Cyrillus och Framnäshagen, Det finns totalt 8 boendegrupper 3 med demensinriktning 3 med omvårdnadsinrikting och ett korttidsboende. Vi driver även en dagverksamhet för personer med demens. Totalt finns 90 lägenheter i de tre byggnaderna.
Norlandia Care driver sedan 2009 verksamheten på vård- och omsorgsboende på uppdrag av Vaxholm stad.
Vi söker nu en administrativ assistent med bemanningsansvar som vill arbeta med bland annat:
• Bemannings ansvar för dag, kvällspersonal
• Administrera rekrytering, genomföra en del av intervjuer
• Administrering av nyanställda och anställda som slutar, förbereda avtalen, tjänstgöringsintyg m.m,
• Schemaläggning i Time Care och slutkontroll av scheman som teamsamordnare lägger.
• Hantera en del av vår IT struktur
• Ansvara för långsiktig/ kortsiktig semesterplanering på de olika enheter, detta tillsammans med teamsamordnarna.
• Beställa kontorsmaterial och arbetskläder
• Administrera lönebidraget
• Tillsammans med enhetschefer planera och bemanna vid utbildningar/ planeringsdagar.
Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständiga lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicera på ett tydligt sätt. Du ser service som en naturlig del av din personlighet. God kännedom om kommunala kollektivavtal, erfarenhet av arbete med AGDA, TimeCare och Procapita är meriterande. Du ska ha god datorvana och ha kunskaper i att arbeta med Office programmen Word och Excel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten
Vi söker dig som har lägst treårigt gymnasium med inriktning ekonomi/ administration och arbetat med bemanning, administration minst 2 år. Andra utbildningar eller dokumenterade kunskaper inom området administration, äldreomsorg, löner och arbetsrätt är meriterande.
Intervjuer sker löpande, tillträde snarast
Publiceringsdatum2015-03-31KörkortskravB
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-29
Ange följande referens när du ansöker: admin
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering.vaxholm@norlandiacare.seKontaktTanja Kravinskaja 08-522 427 38
rekrytering.vaxholm@norlandiacare.seFöretagVaxholms äldreboende
AdressVaxholms äldreboende
ULLBERGS VÄG 1-3
18534 VAXHOLM
KontorsadressULLBERGS VÄG 1-3
VAXHOLM
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-522 427 38
E-postadress:
rekrytering.vaxholm@norlandiacare.se Jobbnummer 2228523
Observera att sista ansökningsdag har passerat.