Administrativ assisten

Lessebo kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Lessebo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Lessebo, Emmaboda, Tingsryd, Växjö, Nybro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lessebo kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Lessebo

Vi är en växande kommun med ca 8 700 invånare, drygt 300 företag och mer än 1 miljon besökare årligen. Kommunikationerna är goda med pendlingsavstånd till Linnéuniversitetet i Växjö och Kalmar. I Lessebo kommun är det lätt att lära känna varandra. Det finns ett nära samarbete förvaltningar och politiker emellan. Ansvar, respekt, tillit, tydlighet och utveckling är kommunens värdegrund.

Publiceringsdatum
2017-11-15

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Bikupans högstadieskola arbetar du tätt tillsammans med det administrativa teamet på skolan och är ett direkt stöd för rektor. Din roll är främst inriktad mot elev- och personalfrågor. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för föräldrar, elever och medarbetare och kommer att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.

Arbetsuppgifter består av bland annat betygshantering, in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, kontakt med vikarier och medarbetare och andra för professionen förekommande arbetsuppgifter. Du kommer att ha speciellt ansvar för vissa processer inom arbetsgruppen, som exempelvis betygshantering. Som administratör är du behjälplig inom personalsystem för våra medarbetare

Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasieutbildning, men eftergymnasial utbildning .

Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet.

Det är en meritom du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd.

Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.

Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och vilja samt kunskap i att samarbeta med övriga kollegor.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-01-01 Tjänsten är ett vikariat på 50% mellan 180101-180630. Tjänsten kan komma att bli en tillsvidaretjänst och till 100%, upphör: 2018-06-30 .

Ersättning
Månadslön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-29
Ange följande referens när du ansöker: A731392
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bengt-Ove Eriksson bengt-ove.eriksson@lessebo.se 0478-12624
Emeli Carlsson emeli.carlsson@lessebo.se 047012625

Företag
Lessebo kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Lessebo kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Lessebo kommun
36531 Lessebo

Kontorsadress
Storgatan 78 36531 Lessebo

Jobbnummer
3803587

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assisten

Prenumerera på jobb från Lessebo kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen