Administrationsavdelningen söker chef för enheten för upphandlin

Tullverket / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena upphandling och inköp, lokalförsörjning, fordonsförsörjning, finansiell redovisning, diarium och arkiv samt verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för myndighetens miljöledningssystem.
Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter och har idag 70 anställda.

Enheten för upphandling och inköp uppdrag är att ansvara för Tullverkets upphandlingar, centrala inköpssamordning och e-handelstjänst samt avtalsförvaltning. Inom enheten organiseras även den övergripande styrningen av Tullverkets miljöledningsarbete. Enhetens ansvarar för nationell ledning och styrning för uppdragen.

Enheten består av 11 medarbetare (nationell chef, avtalsspecialist, 4 upphandlare, 2 operativa inköpare, e-handelsansvarig, kvalificerad inköpshandläggare och nationell miljösamordnare). Medarbetarna har sina geografiska placeringar i Stockholm, Luleå och Sundsvall.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du ansvarar för den strategiska och operativa ledningen och styrningen av enhetens uppdrag och mål. Du svarar för att inrikta, utveckla, planera, följa upp och prioritera verksamheten, resurser och personal. Du ansvarar för att säkra enhetens leveranskrav och har i ditt chef- och ledaruppdrag såväl verksamhets-, personal-, ekonomi-, förändringslednings- som kommunikationsansvar.

I rollen som enhetschef leder och stöttar du enheten i såväl det dagliga arbetet som i utvecklingsarbetet. Du prioriterar och fördelar roller, ansvar, mandat och arbetsuppgifter. Du ansvarar för samordningen av den löpande operativa planeringen och deltar i operativa ärenden och frågor med chef- och ledarskap och utgör ett kompetensstöd åt enhetens handläggare. Du svarar för omvärldsbevakningen inom ditt ansvarsområde.

I ditt chef- och ledarskap ingår att se till att Tullverkets chefer och medarbetare ges stöd i upphandlings-, inköps- och avtalsfrågor genom information, utbildning, konsultation etc. I dina ansvars- och arbetsuppgifter ingår kontinuerlig kontakt och dialog med såväl externa intressenter som med Tullverkets chefer och medarbetare.

Tullverket arbetar med processutveckling och processorientering och i din chefsroll är processledaransvaret delegerat för stödprocessen upphandling och inköp. En viktig del i processorienteringen är arbetet med flödeseffektivisering och ständiga förbättringar.

Enhetschefen är underställd avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Vi söker dig som har:

akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna och som har inhämtats på sätt

dokumenterad chef-och ledarskapsutbildning med inriktning på det direkta ledarskapet

flerårig erfarenhet som chef med verksamhets- och personalansvar

flerårig erfarenhet av inköpsarbete inom en stor eller medelstor inköpsorganisation

flerårig erfarenhet av upphandlingsfrågor inom offentlig sektor

erfarenhet av processutvecklingsarbete för upphandling och inköp

praktisk erfarenhet av tillämpning av intern styrning och kontroll

ledning av utvecklings- och förbättringsprojekt/-arbeten

mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

goda kunskaper i Microsoft Officepaket

mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Meriterande om du har:

dokumenterad utbildning av kvalitetsledningssystem enligt ISO-standarden eller andra modeller för verksamhetsutveckling och processtyrning

dokumenterad utbildning i Tullverkets tillämpliga projektstyrningsmodell XLPM

dokumenterad projektledarutbildning

dokumenterad utbildning i avtalsrätt och annan relevant lagstiftning

dokumenterad utbildning i förändringsledning

erfarenhet av chefskap med ekonomiansvar

erfarenhet av avtalsfrågor och -förvaltning

erfarenhet av chefsansvar i statlig sektor

erfarenhet av chef- och ledarskap på distans

kunskap om tillämpning av mål- och resultatstyrning.

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du som person är affärsmässig och lösningsorienterad. Du ska vara drivande och resultatinriktad ha god samarbetsförmåga och vara flexibel. Du är lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare ska du vara strukturerad - förenad med nödvändig noggrannhet. Vi söker dig som är duktig på att entusiasmera och skapa engagemang hos dina medarbetare.

För dig är Tullverkets värdegrund; Helhetssyn - Nytänkande - Ansvarstagande något helt naturligt.

Stor vikt kommer att fästats vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2017-02-09

Övrig information
Referensnummer: PER 2017-63.

Tullverket och administrationsavdelningen står inför stora förändringar såväl verksamhets- som personalmässigt kopplat till både ett yttre och inre förändringstryck. Tullverket arbetar systematiskt och målinriktad med ett omfattande utvecklings- och förändringsarbete som sträcker sig många år fram i tiden. Avdelningen utgör en viktig del i Tullverkets stödverksamhet vad gäller uppdrag som rör ansvar för såväl styrning, kontroll, stöd som utförande. I utvecklings- och förändringsarbetet utgör ledarskaps- och medarbetarskapsfrågorna ett viktigt fokus och Tullverket kommer med anledning av detta lägga stor vikt till de personliga egenskaperna vid rekryteringen.

Resor inom och utom landet förekommer. Innan beslut om anställning kommer du att genomgå drogtest. Säkerhetersprövning enligt Säkerhetsskyddslagen innefattande registerkontroll kommer utföras samt chefstester kommer genomföras.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Jan Tamm, tel. 08-405 04 11. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 28:e februari. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tullverket +46 0771520520

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3311360

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrationsavdelningen söker chef för enheten för upphandlin

Prenumerera på jobb från Tullverket