ABF Vux söker administrativ chef
ABF Göteborg Vuxenutbildning AB / Skolassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ABF Göteborg Vuxenutbildning AB i Göteborg,
Lerum,
Kungsbacka,
Uddevalla,
Färgelanda eller i
hela Sverige ABF Vux är ett kompetensutvecklingsföretag som erbjuder vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser med utgångspunkt i samhällets behov. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare och studerande. Vi är en språngbräda för våra deltagare och studerande att kunna nå sina mål. Vi ger våra deltagare en hållbar kompetens där kunskaper och färdigheter kan användas i flera olika sammanhang, hela livet. Vårt arbetssätt grundas i modern forskning. Vi arbetar långsiktigt och som ett led i detta återinvesterar vi alla medel till utveckling av verksamheten. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, yrkesvuxenutbildningar samt yrkeshögskoleutbildning på uppdrag av MYH. Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundsavdelningen ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sedan 1997.
Vi söker en engagerad administrativ chef
Vill du leda och utveckla vår utbildningsadministration? Trivs du med varierande arbetsuppgifter som du tillsammans med ett kompetent team utför för att administration och kundservice kring våra utbildningar genomförs på ett väl fungerande sätt? Vill du vara en del i vår verksamhet och göra skillnad för alla som studerar hos oss? Sök då tjänsten hos oss!
Publiceringsdatum2019-10-26Dina arbetsuppgifter - Arbetsledning och personalansvar för vår administration på alla våra enheter (i dagsläget tre enheter i Göteborg och en i Jönköping)
- Ansvara för att vår elevservice uppfattas som mycket hög av våra blivande/antagna elever samt uppdragsgivare
- Kvalitetssäkra arbetsrutiner och processer så att det administrativa arbetet utförs i enlighet med de ramar som fastställs av våra uppdragsgivare samt rådande styrdokument
- Ansvara för att anpassa bemanningen av våra enheter utifrån givna resurser
- Fördela arbetet med att lösa elevers schemakrockar
- Ta fram statistik från elevsystem, exempelvis Alvis, kring beläggning, avbrott, EP och betyg till verksamhetsledningen
- Rapportera nödvändig information till SCB, CSN och andra myndigheter
- Ansvara för att driva arbetet kring uppfyllelse av nyckeltal och mål, ex vis att minska andelen elever som ej påbörjar sin utbildning, EP.
• Driva administrativt utvecklingsarbete i syfte att underlätta för lärare att ägna mer av sin tid åt undervisning
- Samverka med verksamhetschefer och utbildningsledare i administrativa frågor som bedöms skapa mervärde/ synergier för företaget
- Vara administrativt stöd till utbildningsledarna
- Ta ansvar för administrativa supportärenden för elever gällande vår lärplattform
Formell kompetens
Vi söker dig med högskoleutbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning inom administration eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Officepaketet/andra vanligt förekommande program samt intresse av att driva digital utveckling och goda kunskaper inom elevadministrativa system, såsom ex vis Alvis, Skola 24 etc. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från en roll med administrativt arbete, företrädesvis inom skolsektorn. Vi ser gärna att du har erfarenhet från utvecklingsarbete och organisationer under förändring samt erfarenhet av idéburen verksamhet i kombination med ett aktiebolags förutsättningar. Ekonomisk utbildning är meriterande.
Personlig kompetens
Som person är du ansvarstagande och initiativtagande. Då du kommer att ha såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå. Du är resultatorienterad, noggrann och strukturerad samt har ett flexibelt förhållningssätt.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Du har ett genuint intresse för människor från olika kulturer och en vilja att utveckla människor genom ett inkluderande arbetssätt. Du delar vår värdegrund om människors lika värde och rätt till kunskap.
Anställningen
Tjänsten är tillsvidare på heltid. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi har flexibel arbetstid och trettio dagars semesterrätt. Vi är anslutna till kollektivavtalet Skolavtalet mellan Idea och fackförbunden LR, Lärarförbundet, Vision och Kommunal.
KontaktInformation lämnas av Alia-Maria Delgado;
alia-maria.delgado@abfvux.se, och
Charlotte Bolneset;
charlotte.bolneset@abfvux.seFacklig representant Vision: Anja Delmefors,
anja.delmefors@abf.seSå ansöker duVälkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 2019-11-13.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonssäljare.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAbf Göteborg Vuxenutbildning AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/35".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Abf Göteborg Vuxenutbildning AB (org.nr 556454-1380)
Arbetsplats ABF Vux
Jobbnummer 4888447
Observera att sista ansökningsdag har passerat.