4671 Nämdsekreterare
Eskilstuna kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Socialförvaltningen i Eskilstuna Socialförvaltningen ansvarar för arbetet med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. Målet är att arbeta för att uppnå social uthållighet. Inom socialförvaltningen bedrivs kvalificerat och välutvecklat/framstående socialt arbete. Förvaltningen innehåller både myndighetsutövning och behandlande och stödjande insatser för barn och ungdomar och deras familjer samt för vuxna.
Då en av våra nämdsekreterare ska studera vidare, söker vi nu en ny kollega! Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning.
Vi har kontor i Värjan som ligger centralt i Eskilstuna centrum, cirka 5 minuter från tågstationen.
Vill du veta mer om hur det är att arbeta som nämndsekreterare på socialförvaltningen? Då ska du läsa vidare!
Publiceringsdatum2018-08-02ArbetsuppgifterStuderar du statsvetenskap eller har en examen inom samma område? Är du intresserad av hur en nämnd arbetar? Kanske har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från en kommunal verksamhet? Då kan det här vara jobbet för dig!
Som nämndsekreterare hos oss ansvarar du för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden. Det betyder att du upprättar dagordningen, lägger handingar på läsplattor, du färdigställer protokoll och expiderar beslut.
Du är också med och stöttar förvaltningsledningen i planering, genomförande och uppföljning av möten samt andra förvaltningsgemensamma aktiviteter.
Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar, och är med och stöttar kring det juridiska vad det gäller dokumentation i offentlig förvaltning. Vi dokumenterar i ärendehanteringssytemet LEX.
Förutom att stötta nämnd och förvaltningsledning kring sammanträden och handlingar, ansvarar du för nämndens och förvaltningens inkommande mail. Vi vill även att du är med och utvecklar och effektiviserar våra administrativa rutiner i nämndarbetet, samt är med och kvalitetssäkrar och utvecklar ärendeprocessen och arkivfrågor.
Din närmsta arbetsgruppen består av en
nämndsekreterare, en registrator och en kommunikationsstrateg. Utöver dina närmaste kollegor är dina interna kontaktytor handläggare, personal, politiker, vårt nätverk för nämndsekreterare, våra kommunsekreterare och systemförvaltare för LEX. Externt har du kontakt med allmänheten och ibland med media, i kontakten med media arbetar du alltid tillsammans med vår kommunikationsstrateg.
KvalifikationerVi söker dig som har en pågående eller avslutad högskoleutbildning inom relevant område, som till exempel:
• offentlig förvaltning
• statsvetenskap
• arkiv- och informationsvetenskap
Eller dig som har en annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
Du som söker får gärna har högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets och sekretesslagen eller arkivlagen. Det är även meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare alternativt registrator, eller har någon annan form av erfarenhet från en politiskt styrd organisation.
Har du vana av att arbeta i vårt ärendehanteringssystemet LEX, är även det meriterande.
Det är ett krav att du som söker har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, och att du har mycket goda IT-kunskaper.
För att trivas i rollen som nämndsekreterare hos oss behöver du vara en person som gillar att hålla ett högt tempo med flera olika saker igång. Samtidigt som du är en person som är noggrann och strukturerad under en arbetsdag, och trivs i en organisation där du behöver följa de regler och ramar som finns. I och med att vi är en poltiskt styrd verksamhet behöver du också kunna vara flexibel och hantera förändringar.
Eftersom din roll blir stödjande är du en social och utåtriktad person som har lätt för att knyta nya kontakter när det behövs. Men du arbetar självständig, och vågar lita på din egen förmåga.
Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. 08-17 med möjlighet till flextid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Först och främst ett år, men det finns möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-14
Ange följande referens när du ansöker: 4671
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Medin 016 710 31 47
Mehmed Hasanbegovic 016-710 24 36
FöretagEskilstuna kommun, Socialförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Socialförvaltningen
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4270739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.