4630 Registrator

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.

Kvalitet och kommunikation är en del av Barn och utbildningsförvaltningens styrfunktion, med en roll som stödfunktion till förvaltningens olika enheter. Om du blir vår nya kollega kommer din närmsta arbetsgrupp bestå av nämdsekreterare, kommunikationsstrateg, jurist, kvalitetschef och förvaltningschef. Vi har vårt förvaltningskontor i Värjan, som ligger centralt i Eskilstuna centrum, cirka 5 minuter från tågstationen.

Vår nuvarande registrator går i pension vid årsskiftet, därför söker vi nu en ny kollega!

Publiceringsdatum
2018-07-27

Arbetsuppgifter
Är du en person som tycker om när det är ordning och reda? Trivs du i en roll där du får arbeta självständigt? Vill du ha det övergripande ansvaret för Barn och utbildningsförvaltningens diarium? Då är det här en tjänst för dig!

Hos oss vill vi att du ansvarar för registrering av handlingar, där du tar hand om vår inkommande post och registrerar samt lämnar ut allmänna handlingar. Vi arbetar i LEX, som är Eskilstuna kommuns diarie- och ärendehanteringssystem där vi registrerar, kontrollerar och bevakar våra ärenden. I din roll som Registrator ser vi gärna att du blir vår "superuser" i LEX, där du ger stöd åt våra tjänstemän, administratörer och chefer.

Dina interna kontaktytor är vår nämndsekreterare, kommunsekreterare, systemförvaltare för LEX, vår jurist, politiker och handläggare. Externt har du kontakt med till exempel media eller allmänheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en registratorutbildning inom arkivvetenskap på högskolenivå eller att du är diplomerad registrator. Alternativt att du har arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig till exempel att du har arbetat som registrator eller har haft ett mer allmänt administrativt arbete.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av kommunal eller statlig verksamhet, eller arbetslivserfarenhet från skolans värld, som till exempel skoladministratör. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av offentlighets och sekretesslagen, förvaltningslagen, PUL-GDPR eller arkivlagen.

För tjänsten krävs det att du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och att du har mycket goda IT-kunskaper.

I rollen som registrator behöver du trivas med att ha många bollar i luften och tycker om att arbeta stödjande i frågor som rör system, regler och ramar. Du har lätt för att möta människor och har lätt för att förstå och sätta dig in i olika situationer.

Hos oss erbjuder vi friskvård och flextid för våra medarbetare och om du blir vår nya kollega, kommer du till en kompetent arbetsgrupp där du får mycket bra råd och stöd när du behöver.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot den!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt "Rekryteringsenheten" eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 08-17 med flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 4630
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Medin 016-710 31 47
Thomas Åkerblom thomas.akerblom@eskilstuna.se 070-086 64 03

Företag
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Barn- och utbildning 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
4264263

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

4630 Registrator

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen