4629 Nämdsekreterare

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.

Kvalitet och kommunikation är en del av Barn och utbildningsförvaltningens styrfunktion, med en roll som stödfunktion till förvaltningens olika enheter. Om du blir vår nya kollega kommer din närmsta arbetsgrupp bestå av Nämdsekreterare, Kommunikationsstrateg, Registrator, Jurist, Kvalitetschef och förvaltningschef. Vi har vårt förvaltningskontor i Värjan, som ligger centralt i Eskilstuna centrum, cirka 5 minuter från tågstationen.

Nu utökar vi vår verksamhet, då vår nämnd kommer att bli tre, en för förskola, en för grundskola och en för gymnasium. Därför söker vi en ytterligare Nämdsekreterare!

Publiceringsdatum
2018-07-27

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner? Låter det spännande att få vara med och ge stöd till handläggare, chefer och utredare med fokus på kvalitetssäkring av handlingar? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Hos oss kommer du bland annat att förbereda och genomföra nämndens sammanträden, du upprättar dagordning, lägger handlingar på läsplatta, färdigställer protokollet, expedierar beslut och ansvarar för övriga administrativa delar under ett sammanträde. Du hanterar också nämndens e-post

Du är med som ett juridiskt stöd när det kommer till offentlig förvaltning och sekretess, till exempel kring vilka handlingar som ska registrerar eller inte. Du är även med och stöttar förvaltningsledningen i planering och genomförande samt uppföljning av möten, eller vid andra förvaltningsgemensamma aktiviteter.

Dina kontaktytor hos oss kommer internt att vara Kommunsekreterare, Vårt nätverk för kommunens alla Nämndsekreterare, politiker, vår jurist, systemförvaltare för Eskilstuna kommuns diarie- och ärendehanteringssystem (LEX) och handläggare. Dina externa kontaktytor kan vara media eller allmänheten som kan vilja ha ut underlag för beslut som tagits.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad samhällsvetenskaplig utbildning på akademisk nivå, alternativt en annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Några exempel på annan utbildning kan vara att du läst offentlig förvaltning, statsvetenskap eller informatik. Har du inte någon högskoleutbildning vill vi att du har arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant.

Det är meriterande om du har högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning, där du har läst om kommunallagen, offentlighets och sekretesslagen, arkivlagen och förvaltningslagen. Vi ser det också som meriterande om du har administrativ erfarenhet inom kommun eller landsting, eller om du tidigare har arbetat som Nämndsekreterare eller registrator. Har du annan erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är det positivt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av LEX eller någon annan form av digital registrering av handlingar.

Vi vill att du som söker har mycket goda IT-kunskaper och att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

För att trivas i rollen som Nämndsekreterare hos oss behöver du vara en person som trivs med ett arbete där du behöver följa regler och ramar. Du tycker om att arbeta självständig och vågar lita på din kunskap när du fattar beslut, för att kunna förstå, lyssna in och arbeta på ett konsultativt sätt. Vi är en bra arbetsgrupp med väldigt kompetenta medarbetare där du också får mycket bra stöd.

Hos oss är det ofta ett högt tempo därför behöver du tycka att det känns roligt och utmanande, vi är en verksamhet där du behöver hålla fler saker igång samtidigt. Vi har arbetstid mellan 08-17 men erbjuder flextid. I Eskilstuna kommun blir alla medarbetare erbjudna friskvård.

Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt "Rekryteringsenheten" eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 08-17 med flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 4629
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Medin 016-710 31 47
Thomas Åkerblom thomas.akerblom@eskilstuna.se 070-086 64 03

Företag
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Barn- och utbildning 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
4264309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

4629 Nämdsekreterare

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen