052-13-00447-1 Stabshandläggare
Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm,
Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Folke Bernadotteakademin är en statlig myndighet med den övergripande uppgiften att stärka och utveckla den svenska och internationella förmågan inom området konflikt- och krishantering, med en särskild inriktning på fredsinsatser. Akademin fungerar som en plattform för samverkan mellan svenska myndigheter och organisationer samt deras utländska partners.
Vi söker en handläggare till Folke Bernadotteakademins stab. Staben stödjer myndighetens ledning genom att samordna enheternas verksamhet, planera och följa upp myndighetens gemensamma verksamhetsmål samt ansvara för utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor. Staben är även ansvarig för myndighetens Stockholmskontor.
Som stabshandläggare arbetar du nära Folke Bernadotteakademins ledning samt övriga chefer och medarbetare inom organisationen. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bistå stabschefen med handläggarstöd till myndighetens ledning. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att handlägga och sammanhålla myndighetens fortlöpande ärendeberedning, handlägga vissa myndighetsövergripande processer och projekt, ta fram underlag inför ledningens möten, besök och resor. Vidare ingår det i tjänsten att stödja ledningen med rapporter, protokoll, brev och andra dokument på svenska och engelska, förbereda och vara sammanhållande vid vissa seminarier, konferenser och besök till myndigheten. Ytterligare arbetsuppgifter är att vid behov stödja ledningen med kvalificerad utredning och analys inom myndighetens verksamhetsområde samt att vid behov stödja ledningen med diverse bokningar, telefon- och kalenderfrågor.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med placeringsort Stockholm. Myndigheten tillämpar provanställning under sex månader. Tillträde 2013-09-01.
Publiceringsdatum2013-05-21Profil• Relevant akademisk utbildning, företrädesvis med samhällsvetenskaplig inriktning
• Tidigare erfarenhet från handläggartjänst med liknande profil samt från statlig verksamhet
• Kunskap om myndighetens verksamhetsområde samt utrikes- och säkerhetspolitiska frågor
• God analytisk samt stilistisk förmåga
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Duktig på att kommunicera på alla nivåer i organisationen både internt och externt
• Goda IT-kunskaper, framförallt i MS office paketet
• God förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
• God förmåga att arbeta under tidspress och att hantera många frågor samtidigt.
Din personlighet präglas av öppenhet, samarbetsvilja, gott omdöme och ett stort mått av flexibilitet. Du är dessutom nyfiken och intresserad av att ta till dig ny kunskap. Du stimuleras av att ha olika arbetsuppgifter på ditt bord och är noggrann och strukturerad. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.
Ytterligare information om tjänsten lämnas av:
Allmänna och praktiska frågor: Anna Norberg +46 72 511 97 50
Tjänstens innehåll: Helén Jarlsvik +46 72 708 34 01
Facklig repr. SACO-S: Anna Lenneby +46 70 641 70 88
Arbetstider och omfattningTillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagFolke Bernadotteakademin
AdressFolke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken
Jobbnummer 1559571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.