Vill du jobba med elektronisk dokumenthantering?

Högskoleverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleverket i Stockholm

Högskoleverket granskar, utvecklar och inspirerar verksamheten inom universitets- och högskoleutbildningen. Verkets övergripande mål är att förbättra och förnya den högre utbildningen. Mer information om vår verksamhet finns på www.hsv.se.
Högskoleverket står inför stora förändringar när det gäller ärende- och dokumenthantering. Under 2010 har arbetet med att utveckla ett nytt diariesystem och e-arkiv påbörjats. Ett nytt sätt att redovisa arkiv ska även vara infört i hela statsförvaltningen till 2013 vilket också kommer att påverka arbetet framåt. Därför söker vi nu en verksregistrator.
Dina arbetsuppgifter blir bland annat att:
• registrera och lämna ut allmänna handlingar
• utbilda och stötta handläggare och övrig personal
• tolka lagar och föreskrifter inom området
• bidra till att utveckla rutiner i det nya diariet
• delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering
• ta fram och sammanställa ärendestatistik
• driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring
Du kommer att arbeta tillsammans med två engagerade kollegor. Tillsammans blir målet att skapa en modern e-förvaltning och en verksamhet som är effektiv, rättssäker och transparent samt som ger god service till allmänheten och till verkets medarbetare. Du är en del av vår administrativa avdelning och arbetsplatsen är belägen på Luntmakargatan i centrala Stockholm.
Vem söker vi?
Du har utbildning på högskolenivå inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, IT, juridik eller liknande. Har du dessutom kunskap om statlig verksamhet och allmänna handlingar är det ett extra plus. Det finns stora möjligheter att påverka arbetets utformning. Därför ska du som person vara pedagogisk, strukturerad, initiativrik och ha intresse för teknikens möjligheter att effektivisera arbetet. Eftersom tjänsten som verksregistrator innebär många kontakter både internt och externt sätter vi värde på god service och samarbetsförmåga.
I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter jämn köns- och åldersfördelning samt ökad mångfald.
Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Heltid. Tillträde snarast.
Vill du veta mer?
Du är välkommen att kontakta Marie Norell eller Joel Norén Krutrök på arkiv och registratur, eller personalhandläggare Per Lindroth. Fackliga företrädare är Thomas Furusten (SACO) och Jean-Pierre Zune (ST). Du når samtliga på tfn 08-563 085 00.
Är du intresserad?
Ansök om tjänsten via www.hsv.se/jobb. Intervjuer kommer att hållas fortlöpande så skicka in din ansökan snarast möjligt dock senast den 17 maj 2010. Märk din ansökan med reg.nr 23-2529-10.

Publiceringsdatum
2010-05-03

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Högskoleverket

Adress
Högskoleverket
Box 7851
10399 Stockholm

Jobbnummer
641254

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vill du jobba med elektronisk dokumenthantering?

Prenumerera på jobb från Högskoleverket