Vikariesamordnare till Sundsvalls kommun
Sundsvalls kommun / Administratörsjobb / Sundsvall
2024-09-09
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun i Sundsvall,
Nordanstig,
Ånge eller i
hela Sverige Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.
Vi söker en medarbetare till Sundsvalls kommuns kommungemensam rekryterings- och bemanningsenhet med placering på Servicecenter. Bemanningsenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier i verksamheter såsom Vård och omsorg, förskolor, Mat & måltider och Drakfastigheter städ vid akut frånvaro och vid kortare och längre vikariat. Enheten arbetar tätt tillsammans med ett enhetligt arbetssätt, i uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du arbetar med vikariehanteringen över flera förvaltningar och/eller verksamheter.
Uppdraget för Bemanningsenheten är att ansvara för all vikariehantering upp till 6 månader, rekrytering av nya vikarier samt bemanning av arbetspass i kommunen.
Då en av våra kollegor går i pension söker Bemanningsenheten nu en vikariesamordnare.
Publiceringsdatum2024-09-09ArbetsuppgifterRollen som vikariesamordnare handlar om att säkerställa inflöde av nya vikarier utifrån verksamheternas behov både gällande korttidsbehov och längre behov på upp till 6 månader.
I rollen som vikariesamordnare ansvarar du för hela rekryteringsprocessen gällande vikarier annonsering, urval, bakgrundskontroller, intervjuer, referenstagning etc. Du bemannar enligt ett schema, vikariesamordnarens telefonsupport och ansvarar för planering och genomförande av kommungemensam introduktion för arbetssökande timvikarier.
Du jobbar, i nära samarbete med bemanningskonsulter, med att proaktivt identifiera och dokumentera hur behovet av bemanningsstöd löpande ser ut inom aktuella verksamheter.
En viktig del i arbetet som vikariesamordnare är att säkerställa följsamhet till Lagen om Anställningsskydd (LAS) samt att arbetsgivaren uppfyller åtaganden gällande företrädesrätt, därmed ansvarar du också för att löpande genomföra uppföljning av vikarier enligt särskild struktur. Även fackliga förhandlingar kan förekomma.
Tillsammans ansvarar vi för att uppnå uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt ofta kopplad till digitala medel.
Vi är under ständig förbättring och arbetar med att förändras efter organisationens och verksamheters behov. Det kan innebära att andra arbetsuppgifter inom kompetensförsörjning eller effektivisering kan bli aktuella.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Meriterande är också om du har påbyggnadskurser som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten.
Du har god yrkeserfarenhet av arbete inom kompetensförsörjning och då specifikt hela rekryteringsprocessen alternativt i andra hand övriga personal- och bemanningsfrågor. För rollen krävs att du har god erfarenhet av att möta kunder både över telefon och via digitala kanaler och i och med det ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.
Det är viktigt att du har mycket goda IT-kunskaper och god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap. Du har god vana att hantera Office-paketet, främst Word och Excel.
Det är meriterande om du har följande:
• Erfarenhet av arbete i IT-verktyget Visma Recruit och/eller erfarenhet av rekryteringsarbete i andra rekryteringssystem
• God erfarenhet av arbete med organisationsutveckling och effektiviseringar gällande processer och arbetssätt
• Goda arbetsrättsliga kunskaper, främst inom Lagen om Anställningsskydd (LAS) samt kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB).
• Erfarenhet av volymrekrytering
Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov.
Du behöver ha ett logiskt tänkande och kunna se detaljer som påverkar helheten i form av orsak, verkan och konsekvens. Det är viktigt att du är driven, social och vågar ta för dig i arbetet och i gruppsammanhang.
ÖVRIGT
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Personlighetstester kan komma att genomföras på slutkandidat/slutkandidater.
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-ribVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C207302".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Servicecenter
Kontakt Sektionschef
Helena Berg
060-19 84 79 Jobbnummer 8886751