Vikariesamordnare

Sundsvalls kommun / Administratörsjobb / Sundsvall
2022-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikariesamordnare" (publicerad 2022-12-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun i Sundsvall, Nordanstig, Ånge eller i hela Sverige

Vill du vara med i vårt team!
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Vi söker medarbetare till Sundsvalls kommuns kommungemensamma bemanningsenhet med placering på Servicecenter. Bemanningsenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter vid akut frånvaro och vid kortare och längre vikariat. I Servicecenter ingår funktioner för tjänster inom t.ex. HR, IT, administration och ekonomi. Bemanningsenheten är en del av HR och ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter vid akut frånvaro och vid kortare och längre vikariat. Enheten består av två team med totalt 18 medarbetare, teamen arbetar tätt tillsammans med ett enhetligt arbetssätt gentemot kommunens samtliga vikarietäta verksamheter.

Sundsvall är en kommun i utveckling. Vi erbjuder dig möjligheten att få vara med och göra skillnad. I rollen som vikariesamordnare kommer du att få vara delaktig i utvecklingsarbete för verksamheten.

Till Bemanningsenheten söker vi nu två vikariesamordnare.

Publiceringsdatum
2022-10-17

Arbetsuppgifter
Rollen som vikariesamordnare handlar om att säkerställa inflöde av nya vikarier utifrån verksamheternas behov både gällande korttidsbehov och längre behov på upp till 6 månader.

I rollen som vikariesamordnare ansvarar du för hela rekryteringsprocessen gällande vikarier; annonsering, urval, bakgrundskontroller, intervjuer, referenstagning etc. Du bemannar också enligt schema enhetens telefonsupport.
I nära samarbete med enhetens bemanningskonsulter arbetar du proaktivt för att identifiera, dokumentera och lösa behovet av bemanningsstöd löpande inom de olika verksamheterna.

En viktig del i arbetet som vikariesamordnare är att säkerställa följsamhet till Lagen om Anställningsskydd (LAS) samt att arbetsgivaren uppfyller åtaganden gällande företrädesrätt, därmed ansvarar du också för att löpande genomföra uppföljning av vikarier enligt särskild struktur. Även fackliga förhandlingar kan förekomma.

Du ansvarar tillsammans med resterande enhet för att teamet uppnår uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt.

Enheten är under uppbyggnad vilket innebär att verksamheten kan förändras utifrån organisationens behov. Det kan innebära att även att andra arbetsuppgifter inom kompetensförsörjning kan bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet.
Du har goda arbetsrättsliga kunskaper, främst inom Lagen om Anställningsskydd (LAS), vi ser också gärna att du har kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB).
Du har god yrkeserfarenhet av arbete inom kompetensförsörjning och då specifikt hela rekryteringsprocessen alt i andra hand övriga personal- och bemanningsfrågor.

Du har även mycket goda IT-kunskaper och god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap, du har god vana att hantera Office-paketet, främst Word och Excel. Du har god erfarenhet av att möta kunder och kandidater både vid personliga möten, över telefon och via digitala kanaler och i och med det mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med LAS-frågor, likaså om du har erfarenhet av förhandling. Meriterande är också om du har påbyggnadskurser som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten, om du har fördjupade kunskaper inom arbetsrättslig lagstiftning, samt erfarenhet av arbete i IT-verktyget Visma Recruit och/eller erfarenhet av rekryteringsarbete i andra rekryteringssystem.

Vi ser också gärna att du har god erfarenhet av arbete med organisationsutveckling och effektiviseringar gällande processer och arbetssätt.

Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen.

Du trivs med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov.
Du är bra på att se helhetsperspektivet, kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du är ansiktet utåt när vi möter nya, potentiella medarbetare i olika rekryteringssammanhang och ansiktet inåt i kontakten med våra olika verksamheter där behoven finns.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sundsvalls kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C108094".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)

Arbetsplats
Servicecenter

Kontakt
Teamchef
Helena Berg
060-19 84 79

Jobbnummer
7082776

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikariesamordnare

Prenumerera på jobb från Sundsvalls kommun