Vikarierande studieadministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Institutionen för socialt arbete med åttiotal anställda tillhör samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet. Vid institutionen för socialt arbete bedrivs omfattande grundutbildning och forskning. Grundutbildningen sker i huvudsak inom ramen för socionomutbildningen, som f n har mer än 1000 studenter. Därtill ges fristående kurser i socialt arbete på olika nivåer samt uppdragsutbildningar. Forskarutbildningen omfattar f n ca 20 doktorander, av vilka två tredjedelar bedriver studierna på heltid.

Befattningen är en vikariatsanställning med 100% omfattning. Tillträde 2013-08-19 eller enligt överenskommelse. Vikariatet pågår t o m 2014-06-06. En administrativ översyn pågår vilket kan innebära andra administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar huvudsakligen studieadministration inom socionomprogrammet. Arbetsuppgifterna omfattar inläggning av kursplaner och kurstillfällen i databasen Selma, antagning inklusive granskning av behörighet och meritvärdering via NyA, schemaläggning, lokalbokning, administration av lärplattformen Cambro, löpande studieadministration inkl registrering och uppföljning av studenter i Ladok, administration av tentamen mm. Därutöver tillkommer övriga allmänna arbetsuppgifter ingående i den dagliga verksamheten. Viss ekonomiadministration kan förekomma. Du kommer att ha nära samarbete med institutionens studierektorer.

Publiceringsdatum
2013-05-22

Kompetenser
Du ska ha lägst gymnasiekompetens, god datorvana (Officepaketet) samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Du ska ha ett gott ordningssinne, förmåga att organisera arbetet, planera samt arbeta självständigt. Du ska god initiativförmåga och kunna fatta egna beslut inom verksamhetens ramar. Du ska god samarbetsförmåga och lätt att arbeta i grupp.

Det är viktigt att du kan vara flexibel, eftersom arbetsuppgifterna till viss del kan komma att förändras över tid. Perioder med hög arbetsbelastning kan förekomma så du bör vara stresstålig.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är önskvärt att du har erfarenhet av självständigt arbete inom högskola och universitet. Tidigare erfarenhet av Umeå universitetets studieadministrativa system (Ladok, Selma, NyA, Cambro och DIVA) är meriterande. Därtill är grundläggande ekonomisk kompetens meriterande.

Övriga upplysningar
Du kommer att arbeta med kontaktytor av varierande slag därför kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Lars Nordlander, 090-786 61 93 eller studieadministratör Maria Rengstad, 090-786 98 70

Facklig information lämnas av SACO 090-786 5153, SEKO civil 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word eller pdf-format.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-581-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Lars Nordlander 090-786 61 93

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1561301

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande studieadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet