Vikarierande skoladministratör, Malungs folkhögskola
Region Dalarna / Administratörsjobb / Malung-Sälen
2025-11-04
Visa alla administratörsjobb i Malung-Sälen,
Vansbro,
Mora,
Älvdalen,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Dalarna i Malung-Sälen,
Vansbro,
Mora,
Älvdalen,
Leksand eller i
hela Sverige Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Malungs Folkhögskola är en del av Region Dalarna. Skolan är naturskönt belägen strax utanför centrala Malung. Vår inriktning är natur, kultur och hälsa utifrån ett folkligt och bildande perspektiv. Skolan har cirka 120 deltagare på de långa kurserna varav ungefär hälften bor på våra internat. Förutom detta hålls även korta kurser, distanskurser och viss konferensverksamhet. Vi har verksamhet hela året och ibland även på helger. Verksamheten bedrivs utifrån statens syften med folkbildningen samt enligt Region Dalarnas planer för kultur- och bildning i länet. Vi lägger stor vikt vid att våra deltagare ska bli bemötta med respekt och lyhördhet. Deltagarstyrning och demokrati är ledord för verksamheten. Kring detta samarbetar dagligen ett trettiotal anställda inom olika personalkategorier. Oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv bildningsmiljö för våra deltagare.
Vikarierande skoladministratör, Malungs folkhögskola
Publiceringsdatum2025-11-04Dina arbetsuppgifterPå skolan arbetar såväl pedagogisk personal som servicepersonal. Vi arbetar aktivt med att alla ska känna sig delaktiga i hela skolans verksamhet, men med fokus på de egna ansvarsområdena. Du kommer att tillhöra admin-gruppen på skolan, bestående av administratörer och servicechef. Som administratör på Malungs Folkhögskola är du en viktig nyckelfunktion för verksamheten. Det är därför viktigt att du är service-minded, och möter både sökanden, externa parter, medarbetare och deltagare på ett professionellt och välkomnande sätt. Du kommer ansvara för funktionsmail och verksamhetens växeltelefon. Du kommer, tillsammans med medkollega, ansvara för verksamhetens ekonomi- och faktureringsadministrativa arbetsuppgifter och internatrelaterade frågor. Som en del i det administrativa teamet kommer du även att dela på arbetsuppgifter kopplat till deltagaradministrativt arbete, såsom exempelvis hantering av antagning, utskick av välkomstbrev till nya antagna och dylikt. Som en del i teamet förväntas du även sätta dig in i dina medkollegors arbetsuppgifter, för att vid behov kunna kliva in även i dessa. Vi arbetar bland annat i verksamhetssystem såsom Raindance och Schoolsoft, andra administrativa system för Region Dalarna, samt rapporteringsportaler hos andra myndigheter. Du behöver därför känna dig bekväm och trygg i digitala arbetsmiljöer. Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat, med eventuell möjlighet till förlängning läsåret 2026-2027.
Övrig information
KvalifikationerVi söker en medkollega som har en öppen och inkluderande människosyn, är lösningsfokuserad och har mycket god social kompetens. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver god förmåga till samarbete och samtidigt inneha mycket god förmåga till att kunna arbeta självständigt och självgående. Du har även mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska (både i tal och skrift). Du har mycket god erfarenhet av framför allt ekonomiadministrativt arbete och system (Raindance), men gärna även erfarenhet kring övrigt skoladministrativt arbete och system för detta (Schoolsoft), samt annat arbete med myndighetsutövning för skolområdet. Du behöver även vara bekväm i Office och Excel.
Är du den vi söker? I sådana fall är du:
service-minded
mycket bekväm i arbete med ekonomiadministrativt arbete
lösningsfokuserad och flexibel
I sådana fall har du:
mycket god förmåga att möta och bemöta andra
god yrkeserfarenhet inom relevant område
tidigare erfarenhet kring skoladministrativt arbete, gärna från skolformer för vuxna
en värdegrund som bottnar i folkbildning
Så ansöker duKontroll i misstanke- och belastningsregister kommer att utföras.
Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@regiondalarna.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KoB:2025:013".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Region Dalarna (org.nr 232100-0180)
Arbetsplats Region Dalarna
Kontakt Rekryterande chef
Christin Löfstrand
Jobbnummer 9587771