Vikarierande Receptionist/Administratör till Octapharma på Kungs
Octapharma AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Octapharma AB i Stockholm,
Sigtuna,
Uppsala eller i
hela Sverige Som Receptionist ingår du i HR-funktionen och rapporterar till Chef för funktionen Lön och Belöning där receptionen ingår. Då en av våra två receptionister tar ett vikariat på Lönefunktionen söker vi nu en vikarie till receptionen.
Receptionen ansvarar för besöksmottagning och inkommande samtal, både internt och externt. Att hålla receptionen i ordning med angränsande mötesrum ingår också. I tillägg är man i rollen som administratör delaktig i olika HR-processer så som rekrytering, arbetsmiljö och utbildning. Arbetet innebär mycket kontakter med företagets chefer och medarbetare. HR-funktionen består av 11 engagerade medarbetare som ingår i de två teamen HR-specialister och Lön och Belöning.
I rollen ingår att:
• Välkomna besökare till Octapharma
• Svara och koppla samtal i företagets växel
• Att hålla ordning i reception och mötesrum
• Administration så som post, mobiler, blombeställningar, naprapatbokningar och hotellbokningar
• HR-relaterad administration så som upplägg av annonser, inbokning av intervjuer, framtagande av rapporter, utbildningsadminstration etc.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, receptionsarbete eller servicearbete. Erfarenhet från HR-relaterade administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du är van vid att arbeta med officepaketet och dina språkkunskaper i svenska och engelska är goda både i tal och skrift.
Du är serviceorienterad, effektiv, noggrann och trivs med administrativa uppgifter. Du trivs med att lära dig nya saker och är flexibel. Då företagets chefer och medarbetare är dina främsta kunder tycker du om att ge service.
Som teammedlem trivs du i samarbete med andra, tillför energi och strävar efter ständiga förbättringar.
Läkemedelsföretaget Octapharma är ett svenskt, familjeägt företag och en av de största aktörerna på den internationella marknaden för proteinbaserade läkemedel. Företaget, som grundades 1983, har idag ca 7.100 anställda i 50 länder. År 2017 var omsättningen ca 1.7 miljarder Euro.
Octapharmas läkemedel finns tillgängliga i mer än 100 länder över hela världen. Företaget har egna försäljningsorganisationer i ett 50-tal länder, i andra arbetar vi genom försäljningsagenter och distributörer.
Vi erbjuder dig utveckling genom lärande på arbetet samt genom utbildningar, förmåner för att främja en aktiv och hälsosam livsstil som fritidsförening, friskvårdsbidrag och naprapat/massör på arbetsplatsen. Vi har marknadsmässig lön, bonusprogram till alla tillsvidareanställda, kollektivavtalad pension och subventionerad god och mättande mat i vår fantastiska lunchrestaurang.
Publiceringsdatum2018-09-19Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagOctapharma AB
AdressOctapharma AB
•
11251 Stockholm
KontorsadressLars Forssells Gata 23
Jobbnummer 4356956
Observera att sista ansökningsdag har passerat.