Vikarierande administratör till Komvux Malmö
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20232097
Publiceringsdatum2023-08-30Dina arbetsuppgifterÄr du en skicklig administratör som tar initiativ, har ett öga för detaljer och som trivs i en roll där du får ge stöd och service? Då kanske du är vår nya kollega på Komvux Malmö. Vi letar nu efter en ny administratör för ett vikariat på ca ett år med start 1 november på heltid.
Du ingår i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den här tjänsten är placerad på sektionen för administrativ service, som ansvarar bland annat för reception, medborgarservice, ekonomiadministration, ärendehantering och arkiv. Administrativ servicesektionen med 15 kollegor, är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika funktionsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels rutinarbete, men även en del processarbete. Exempel på löpande arbetsuppgifter som kan förekomma inom sektionen:
Exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Delaktig i planering av teamets arbetsfördelning
• Reception och medborgarservice
• Fakturahantering
• Administrativt stöd i HR-frågor
• Handläggning av ärenden
• Diarieföring, arkivering och posthantering,
• Viss projektledning inom teamets ansvarsområden
• Statistikframtagning och enklare analys- och utredningsarbete
KvalifikationerFör den här tjänsten krävs:
• Gymnasieexamen
• Relevant eftergymnasial utbildning eller minst 2 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll innefattande service och bemötande
• Mycket god digital förmåga
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift
Till den här tjänsten söker vi dig som har ett positivt förhållningssätt, en god kommunikativ förmåga och som vill samarbeta med andra för helhetens bästa. Rollen ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att du snabbt kan sätta dig in i stora mängder information och utifrån den se både detaljer och helhet vid planering och genomförandet av arbetet. Då våra arbetsområden kontinuerligt förändras behöver du trivas i en roll där du förväntas kunna ställa om och sätta dig in i nya arbetsmoment och där tempot periodvis är högt.
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!
Vill du veta mer om oss? Besök:
www.malmo.se/Komvux-MalmoGymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse men gärna 1 novemebr 2023
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig företrädare, Vision
Johan Svensson
Johan.Svensson@malmo.se 0721-891653 Jobbnummer 8072667
Observera att sista ansökningsdag har passerat.