Vikarierande administrativ controller till Eslövs kommun
Eslövs kommun, Administrativa funktionen / Controllerjobb / Eslöv
2025-02-05
Visa alla controllerjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Administrativa funktionen i Eslöv Vill du vara med och bidra till en effektiv och välfungerande förvaltning för Barn och Utbildning i Eslövs kommun? Nu söker vi en driven och strukturerad administrativ controller på vikariat till vår administrativa enhet.
Ditt uppdrag:
Som administrativ controller kommer du att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter som stöttar förvaltningens olika verksamhetsområden. Du blir en nyckelperson i att samordna och utveckla arbetet med digital informationshantering och styrdokument samt ansvara för system och processer inom förvaltningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:
• Ansvar för det digitala skolvalssystemet, inklusive hantering av skolval och skolbytesperioder i samarbete med andra funktioner.
• Ansvar för elevhälsosystemet Prorenata, inklusive utbildning och användarstöd.
• Genomföra enkäter, sammanställa statistik samt svara på remisser och skriva nämndsärenden.
• Hantering av ärenden och incidenter kopplade till GDPR samt offentlighet och sekretess.
• Sammanställning och rapportering av statistik till myndigheter som SCB samt hantering av betygsuppgifter för antagning.
• Samordning av arkivering och diarieföring samt utveckling av e-tjänster i samarbete med kommunens digitaliseringsavdelning.
• Uppdatering av intranät, blanketter och andra administrativa processer.
• Stöd vid behov i förvaltningens diarieföring och socialtjänstens administration, exempelvis hantering av fakturor och statistik i Lifecare.
Din erfarenhet
Publiceringsdatum2025-02-05Kvalifikationer• Relevant högskoleutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete (meriterande om det är inom offentlig verksamhet).
• Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Meriterande:
• Intresse och förmåga att utveckla och förbättra arbetssätt kopplat till olika IT-system.
• Kunskap om diarieföring och tillhörande processer.
Är det här du?
• Mycket god förmåga att samla in, analysera och sammanställa viktig information på ett effektivt och noggrant sätt.
• Strukturerat arbetssätt med vana att följa gällande rutiner, lagar och avtal inom offentlig verksamhet.
• Kreativitet och förmåga att tänka i nya banor för att hitta innovativa lösningar på komplexa problem.
• Stark samarbetsförmåga med skicklighet att skapa, underhålla och utveckla goda relationer med olika kontaktytor inom och utanför organisationen.
• Flexibilitet och lösningsfokus, med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter på ett metodiskt sätt.
Vi erbjuder
• Nära samarbete med engagerade och trevliga kollegor i ett inkluderande klimat
• En arbetsplats som värdesätter engagemang, nyskapande och alla likas värde
Om arbetsplatsen
Barn och Utbildnings förvaltningen i Eslövs kommun ansvarar för förskolan, grundskolan, gymnasie- och vuxenutbildningen. Dessutom ingår socialtjänst för barn upp till 18 år samt arbetsmarknadsåtgärder. Tjänsten är placerad på administrativa enheten inom förvaltningen, vars uppdrag är att stödja förvaltningens yttre verksamhet.
Övrigt
Vi kommer att hålla inledande intervjuer den 17 och 18 mars. Vi uppskattar om du kan planera din tillgänglighet efter detta.
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.
Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på
www.polisen.se eller på närmsta polisstation.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C231651 - 2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eslövs kommun (org.nr 212000-1173)
Arbetsplats Eslövs kommun, Administrativa funktionen
Kontakt Alexandra Julin
alexandra.julin@eslov.se Jobbnummer 9147532