Vikarie - Bemanningssamordnare till Resurs- & Bemanningsenheten

Kommunledningskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Orsa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kommunledningskontoret

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Orsa, Mora, Älvdalen, Rättvik, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret i Orsa, Ludvika, Kil, Säffle, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Arbetet som bemanningssamordnare består av att tillsätta vikarier till verksamheten efter beställning, för både korta och långa behov. I nära dialog med verksamheterna är du stödet till cheferna avseende vikarietillsättning. Beställningar läggs av chefen i ett systemstöd som du sen handlägger, du ska också vara kontaktperson både till verksamheten och till våra timanställda. Uppdraget kan dels handla om att vara behjälplig att rekrytera månadsanställd och timanställd personal tillsammans med enhetschef. Du kommer även att sköta administration kring både timavlönad och månadsavlönad personal. Vidare kommer du att arbeta praktiskt med bemanning i systemstöd Schema & Bemanning. I tjänsten ingår också att hantera uppföljning av våra timavlönade utifrån Lagen om Anställningsskydd och stötta chefer med LAS-relaterade frågor. Utifrån kundernas behov ser du till att det blir en effektiv rekryteringsprocess och bra schemaläggning. Du kommer ha regelbunden och aktiv dialog med våra verksamhetsområden så det är viktigt att du tycker om att samarbeta, bygga bra relationer, samt är lyhörd och lösningsfokuserad. Du kommer att ha flera uppdrag på en gång, vilket kräver att du arbetar smart och strukturerat samt att du har en god förmåga att prioritera. Dina kunder återfinns i flera olika verksamhetsområden så som t.ex. skola, äldreomsorg, hemtjänst, kostenheten, arbetsmarknadsenheten, EKB. Ett viktigt uppdrag är att leda införandet av skolans verksamheter till resurs och Bemanningsenheten som skall stödja i vakanstillsättningen.

För att trivas som bemanningssamordnare hos oss bör du vara lösningsfokuserad och trivas med ett högt arbetstempo, där den ena dagen inte är den andra lik. Du har ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera och prioritera mellan flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har en god kommunikationsförmåga både i tal och skrift. Det är viktigt att du är självgående och gärna hugger i där det behövs för att lösa problem. Du är flexibel och har förmåga att prestera under tidspress. Vidare trivs du i mötet med människor och har en utpräglad känsla för service. Dessutom har du en god administrativ förmåga och är van vid att arbeta strukturerat i en ostrukturerad vardag. Laganda och prestigelöshet är viktigt och stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I rollen kommer det att ingå möten med bland andra enhetschefer och vikarierna, det gör att social säkerhet är viktigt kombinerat med lyhördhet, analytisk förmåga och helhetssyn.
Ett krav är att du har god kunskap och lätt för att arbeta i IT- system, framför allt i Office och Office 365.
Har du erfarenhet av att arbetat med bemanning i kommunal verksamhet inom omsorgen eller lärande och i systemstöd Schema & Bemanning är det ett mervärde. Du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Som person är du lugn och du har god förmåga att arbeta självständigt i en miljö med omväxlande tempo. Din samarbetsförmåga och din servicenivå är mycket god och du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering är också egenskaper som är värdefulla. Arbetsgivaren kommer att fästa stor vikt vid personlighet och engagemang hos den sökande.

Orsa ligger beläget vid Orsasjön i norra Dalarna och erbjuder en fantastisk natur med mycket aktiviteter sommar som vinter, både för kommunens ca 7 000 invånare och också för alla våra besökande turister.
http://www.orsa.se

Varaktighet, arbetstid
Vikariat i 6 månader Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2017-12-20

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-25
Ange följande referens när du ansöker: Vikariat-Bemanningssamordnare

Kontakt
Cecilia Bogg cecilia.bogg@orsa.se 0250552111

Företag
Kommunledningskontoret

Adress
Kommunledningskontoret
Parkgatan 1
79421 Orsa

Kontorsadress
Parkgatan 1

Jobbnummer
3867326

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kommunledningskontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kommunledningskontoret: