Vikariat planerare särskilt boende
Karlskrona kommun, Äldreförvaltningen / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun, Äldreförvaltningen i Karlskrona I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.
Publiceringsdatum2025-10-24ArbetsuppgifterPlanerare till Äldreförvaltningen Särskilt boende
Vill du vara en nyckelperson i arbetet för en trygg och välfungerande vardag för våra äldre?
Vi söker dig som vill arbeta som planerare inom särskilt boende i Äldreförvaltningen en roll där du bidrar till att skapa balans mellan god arbetsmiljö, nöjda brukare och en välplanerad verksamhet.
Om rollen
Som planerare är du en central del i verksamheten och ansvarar för att planera, samordna och följa upp bemanning och insatser inom våra särskilda boenden.
Du arbetar nära enhetschef och kollegor för att säkerställa att varje brukare får sina beviljade insatser utförda av rätt person, vid rätt tidpunkt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Planera, optimera och följa upp bemanning och schema vid både planerad och akut frånvaro.
Hantera vikarietillsättningar, samordna bemanning mellan enheter och stödja vid korttidsfrånvaro.
Arbeta i våra verksamhetssystem (bl.a. Heroma, Life Care, Phoniro, Appva, Prator) registrera, uppdatera och sammanställa statistik.
Säkerställa att brukarnas insatser planeras och utförs enligt beslut, samt att personalen har tillgång till rätt information.
Tillsammans med enhetschef planera och introducera elever, praktikanter, nyanställda och semestervikarier.
Utföra vissa administrativa uppgifter som ligger nära huvuduppdraget, exempelvis informationshantering och planering av utbildningsinsatser.
Vid behov delta i verksamheten för att behålla en god förståelse för dess uppdrag och behov.
Vi söker dig som
Har erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete inom vård och omsorg.
Har god systemvana och trivs med att arbeta strukturerat i flera digitala verktyg.
Har förmåga att se helheten, prioritera och hitta lösningar även vid snabba förändringar.
Är kommunikativ, samarbetsinriktad och har ett genuint engagemang för äldreomsorgens uppdrag.
Kvalifikationer * Fullgjord gymnasial utbildning, med inriktning mot exempelvis samhälle, vård och omsorg, ekonomi eller motsvarande
* Du har flerårig erfarenhet (minst 3 år) av arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppdraget såsom liknande administrativa eller koordinerande arbetsuppgifter
* Erfarenhet av schemaläggning
* Förmåga att se helhetsperspektiv
* Förmåga att planera och organisera det dagliga arbetet
* Kunniga i Karlskrona kommuns verksamhetssystem
* Officepaketet
* Det är meriterande om du har arbetat inom vård- och omsorg
* B-körkort är meriterande
ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.
För att komma ifråga för en anställning inom Äldreförvaltningen i Karlskrona kommun ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Det är viktigt att korrekt utdrag beställs; Registerutdrag för arbete på HVB-hem och tänk på att beställa utdraget i god tid, då handläggningstiden kan vara ett par veckor. Information om beställning finns här Belastningsregistret - begär utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C284889".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829)
Arbetsplats Karlskrona kommun, Äldreförvaltningen
Jobbnummer 9573454