Vikariat administrativ assitent
Stockholms stad; 111 Mottagningsgruppen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; 111 Mottagningsgruppen i Stockholm Stockholms Stad
Skarpnäck SDF
111 Mottagningsgruppen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medledarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Mottagningsenheten är ingången för alla nya ärenden inom avdelningen för individ och familjeomsorg. Syftet med att ha en Mottagningsenhet är att effektivisera och öka kvaliteten i det arbete som berör avdelningens samtliga myndighetsenheter.
Mottagningsenheten består av en enhetschef samt 16 medarbetare:
• 1 gruppledare tillika hyresrådgivare (0,5 + 0,5 tjänst)
• 6 socialsekreterare (mottagningsgrupp)
• 3 uppsökare (2,25 tjänster)
• 1 skuld- och budgetrådgivare
• 5 administratörer
Administratörerna hanterar administrationen för avdelningen för Individ och familjeomsorg. En av våra administratörer går vidare till annan tjänst inom verksamheten, vilket gör att gruppen nu söker en ny arbetskamrat.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Stadsdelen ligger i sydöstra Stockholm, har 44 000 invånare och omfattar stadsdelarna Hammarbyhöjden, Björkhagen, Enskededalen, Kärrtorp, Bagarmossen, Skarpnäcks gård, Flaten, Orhem och Skrubba.
Vid Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande.
1 plats(er).Du kommer att arbeta med att godkänna och kontera fakturor, avstämningar, utbetalningar med intern och externfakturering, egenavgifter, PGA-utskrift, akthantering inkl. arkivering och gallring, egna medel, registreringar i verksamhetssystemen, m.m.
3-årigt gymnasium med ekonomisk inriktning. Vi ser gärna att du har god datavana samt tidigare erfarenhet av paraplysystemet och Agresso fakturahanteringssystem. Meriterande är erfarenhet av administration från olika enheter inom Individ och familjeomsorgen.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Vi söker dig som är:
• noggrann och har siffersinne
• lugn och stabil i stressituationer
• glad, uppfinningsrik och flexibel
• intresserad av verksamhetsutveckling och vill bidra därtill
• kan prioritera och strukturera
• kan arbeta självständigt och ta ansvar för egna beslut samt trivs i grupp
• har en god samarbetsförmåga med klienter, arbetskamrater och samverkanspartners
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Som anställd har du friskvårdstimme och tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: 6 månader eller längre.
Arbetstid: Dagtid.
Vi tar emot ansökningar som kommer in via jobb i stan.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Susana Lamartine,08-508 15 351
Saime Civas, Vision, 08-508 18 264 (facklig)
Birgitta Naess, SACO, 08-508 40 623 (facklig)
Tillträde: 2014-03-01. 2014-03-01 eller enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2013-12-06Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: 2014-12-31.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-12-27
Ansökan skickas till:
111 Mottagningsgruppen
Ange följande referens när du ansöker: 2013:111/04
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; 111 Mottagningsgruppen
AdressStockholms stad; 111 Mottagningsgruppen
Skarpnäck SDF
Jobbnummer 1722222
Observera att sista ansökningsdag har passerat.