vik. verksamhetsledare/ekonomiassistent för Tráhppie - samiskt k
Såhkie Umeå Samefören / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Såhkie Umeå Samefören i Umeå Vår heltidsanställda verksamhetsledare för Tráhppie kommer att bli sjukskriven tillfälligt och till vissa av de arbetsuppgifterna söker vi en vikarie. Det ideala är om man kan kombinera ansvar för föreningens redovisning som ekonomiassistent med de verksamhetsledande uppgifterna.
Vad som ingår i verksamhetsledarrollen utformas tillsammans med oss men det kan ingå bl a visst personalansvar, hantering av butik med rapportering till hantverkare som säljer på komission i butiken, hantera dagskassor och rapportera dessa, gruppbokningar med offerter och genomförande, Tráhppies program- och galleriverksamhet, samt dagliga bollar som dyker upp.
Vi har övergått till faktureringsmetoden då omsättningen ökat de senaste åren. Vi tänker oss att förbättra och införa nya rutiner för att förenkla hanteringen och kunna ansvara för den dagliga bokföringen själva igen. Vi tror att det är ett roligt och mycket lärorikt arbete att vara med och bygga upp den nya strukturen och sedan arbeta med bokföringen i sin helhet eller med delar av den.
Du kommer att arbeta med kund och leverantörskontra, sköta utläggsräkningar, fakturering, avstämningar, bankutbetalningar samt eventuellt löner. Andra administrativa arbetsuppgifter kan bestå i att ta fram de ekonomiska uppgifterna för projektredovisningar.
Vem är du?
Du har arbetat med liknande uppgifter tidigare och har ekonomisk utbildning. Du behärskar redovisningens grunder och är van att arbeta under eget ansvar. Du förstår och har provat arbeta i små/medelstora ekonomisystem. Du får gärna ha arbetat i Fortnox. Du måste också kunna hantera Office-program. Meriterande om du behärskar indesign, illustrator eller liknande programvaror. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Meriterande om du kan engelska och något av de samiska språken men det är inget krav.
Som person har du lätt för att hitta lösningar, du är driven och initiativrik. Du är duktig på att prioritera ditt arbete och är flexibel. Du är självgående och tar stort eget ansvar. Din servicenivå är alltid hög och du har en prestigelös och positiv framtoning.
Ansökningar hanteras löpande och du är välkommen med din ansökan snarast.
Varaktighet och start: 3 månader 75%. Snarast eller enligt överenskommelse. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning.
Du är välkommen att kontakta Christina Ranberg Wickberg? om du har frågor.
christina@sahkie.se, telefon: 070 260 15 95
Du har arbetat med liknande uppgifter tidigare och har ekonomisk utbildning. Du behärskar redovisningens grunder och är van att arbeta under eget ansvar. Du förstår och har provat arbeta i små/medelstora ekonomisystem. Du får gärna ha arbetat i Fortnox. Du måste också kunna hantera Office-program. Meriterande om du behärskar indesign, illustrator eller liknande programvaror. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Meriterande om du kan engelska och något av de samiska språken men det är inget krav.
Som person har du lätt för att hitta lösningar, du är driven och initiativrik. Du är duktig på att prioritera ditt arbete och är flexibel. Du är självgående och tar stort eget ansvar. Din servicenivå är alltid hög och du har en prestigelös och positiv framtoning.
Såhkie är en ideell förening. Samiska veckan infaller v10 varje år. Tráhppie, det samiska kulturhuset på Gammlia vid Sävargården. Tráhppie öppnade i december 2012. Där finns ett kafé som för närvarande är öppet 3 dagar/vecka, galleri, butik med hantverk, viltprodukter, litteratur, musik. Där finns en liten scen som används vid olika typer av uppträdanden, konferenser, föredrag mm. Vi hyr också ut lokalen med eller utan service.
I dagsläget har vi 2 heltidsanställda (Tráhppie, Samiska veckan) och en deltidsanställd (kaféet).
Vi anställer även extrapersonal under vissa helger och större evenemang.
Förutom dessa så arbetar styrelsemedlemmar och andra ideellt för föreningen.
Från att ha varit en förening med mindre omsättning så har vi vuxit snabbt och sedan 2014 omsätter föreningen flera miljoner. Den dagliga bokföringen sköts idag av Deloitte med assistans från tidigare kassör. Vi använder systemet Fortnox. Bokslutsarbete och löner har vi lagt ut på Deloitte.
Varaktighet, arbetstid
60%-80%
Publiceringsdatum2018-12-03Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-15
Ange följande referens när du ansöker: Vikariat Trahppie
FöretagSåhkie Umeå Samefören
AdressSåhkie Umeå Samefören
Formvägen 16 1TR
90621 Umeå
KontorsadressHelena Elisabeths Väg 4
Jobbnummer 4487973
Observera att sista ansökningsdag har passerat.