Vi söker en stjärna till Backoffice
Lexium Service Management AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lexium Service Management AB i Solna,
Stockholm,
Västerås,
Haninge,
Jönköping eller i
hela Sverige Lexium Service Management erbjuder ett stort utbud av tjänster för hyresgäster och fastighetsägare, inom Facility Management och Property Management.
Lexium Service Management har bolag & verksamhet i Sverige och Norge.
Läs mer på
www.lexium.se för utförlig information.
Lexium Service Management expanderar och söker ytterligare en serviceminded och lösningsfokuserat kollega till vårt backoffice, vilket är en funktion med varierande arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid (eller minst 75%) och är placerad i Solna. Backoffice ingår i vår ekonomiavdelning som i dag består av 3 personerr
Vad gör Backoffice på Lexium?
De vardagliga uppgifterna är att utgöra ett administrativt sälj- och affärsstöd till de kundansvariga i vår operativa organisation. Det innefattar bla avtalshantering (kund- och leverantörsavtal), beställningar / inköp till våra kunder, kundbeställningar och orderhantering, matcha beställning mot inkommen leverantörsfaktura & följa upp avvikelser, löpande dialog med kunder och leverantörer samt vidarefakturering till kunder.
Backoffice har helhetsansvaret för webshoppen; prislistor, dialog med partner/leverantör, utskick och kampanjer samt att själva kontakta kunder för att informera samt behålla dem aktiva i vår webshop..
Backoffice är Marknads förlängda arm och sköter utskick, kampanjer, events, kund-/ personal-/ och leverantörsträffar.
Dialog med Lexiums partners och leverantörer är ytterligare delar av en varierade arbetsdag som är vår vardag.
•
Då tjänsten ska tillsättas snarast sker urval och intervjuer löpande. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan redan idag!
Vad kan du?
• Du har med fördel arbetat med kund-/internsupport, säljstöd och administrativa uppgifter samt har förståelse för ekonomiska frågor samt vikten av återkoppling och uppföljning
• Flytande/obehindrad svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god IT-vana; Office-program och affärssystem (vi har "allt" digitaliserat)
• Van att arbeta självständigt och i grupp
• Gymnasieutbildning, inriktning ekonomi är meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande, men inget krav
• Har du erfarenhet av Mamut Ekonomisystem, Basware och MCS är det meriterande
• Erfarenhet från FM branschen är meriterande, men inte ett kravv
Vem är du?
• Social, kommunikativ och har en prestigelös inställning
• Serviceminded, med ett stort kundfokus
• Självgående och tar stort ansvar för ditt arbete
• Noggrann och har alltid hög kvalitet i dina arbetsuppgifter
• Engagerad och nyfiken i allt du gör
• Gilla att ha många bollar i luften och att vara en problemlösare
• Har en hög förmåga att prioritera och planera ditt arbete
Vad erbjuder vi?
• Stor flexibilitet i att lägga upp ditt arbete, med nära chefsstöd
• Platt organisation - korta ledtider - stor påverkan
• Ett tillväxtbolag med möjliga karriärvägar
Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid, eller lägst 75%. Varaktighet tillsvidare. Tillträde snarast möjligt, enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2019-01-31ErsättningFast lön enligt överenskommelse. Ange löneanspråk i din ansökan. Semester enligt semesterlagen. Kollektivavtal via Almega Fastighetsarbetsgivarna.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEndast skriftlig ansökan
FöretagLexium Service Management AB
AdressLexium Service Management AB
Råsundavägen 18
16967 Solna
KontorsadressRåsundavägen 18
Jobbnummer 4587575
Observera att sista ansökningsdag har passerat.