Vi söker en serviceinriktad upphandlingsassistent

Göteborgs kommun / Inköpar- och marknadsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Vi vill skapa Sveriges bästa offentliga inköpsorganisation. Hos Göteborgs Stad inköp och upphandling är vi cirka 70 kollegor som tillsammans varje dag gör skillnad för dem som bor, lever och verkar i Göteborg. Förvaltningen har sin placering i centra Göteborg och har som främsta uppdrag att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Med en professionell inköpsorganisation och samlad kraft ska vi forma morgondagens hållbara stad.

Publiceringsdatum
2019-12-19

Arbetsuppgifter
Inköp och upphandling är Göteborgs Stads inköpscentral och strategiska resurs i inköps- och upphandlingsfrågor. Vi samordnar och följer upp Göteborgs Stads gemensamma inköp av varor och tjänster med målet att bidra till ett hållbart samhälle för göteborgaren.

Vi behöver förstärkning och söker nu en vikarierande upphandlingsassistent. Du kommer tillhöra upphandlingsavdelningen som består av cirka 40 medarbetare. Avdelningen är organiserad i fyra enheter, varav tre är upphandlingsenheter. Du kommer huvudsakligen att arbeta inom den enhet som till stor del upphandlar administrativa tjänster och tjänster inom vård- och omsorg. Vi som arbetar på enheten är upphandlingsassistenter, upphandlare/upphandlingledare och en enhetschef.

I din roll är du ett administrativt stöd genom hela upphandlingsprocessen samt i förvaltandet av de färdiga ramavtalen.
I din roll förväntas du bl. a:
• delta i projektgrupper för upphandlingar
• vara ett stöd i upphandlingsfasens alla olika moment
• administrera ramavtal i Visma/Proceedo och Visma/TendSign
• löpande uppdatera och förvalta avtalen under avtalsperioden

Kvalifikationer
Du är bra på att planera och strukturera ditt arbete och trivs med att vara ett aktivt och engagerat stöd till upphandlarna genom att vara delaktig i planering, uppföljning och förvaltning av avtalen.

Då du kommer att möta människor i olika situationer, såväl i möten som genom telefon, e-post och brev, är det viktigt att du är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.

Förmåga att lätt anpassa sig och sitt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information är en självklarhet för att trivas och fungera väl i rollen.

Du har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot inköp/upphandling eller administration/ekonomi. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med erfarenhet inom området inköp/upphandling.

Vi förutsätter att du är bekväm med att arbeta i olika system, särskilt meriterande är erfarenhet från Visma/Proceedo och/eller TendSign. Dessutom är det ett krav att du är en van användare av Excel.

ÖVRIGT
Vårt erbjudande
Göteborg växer och våra ambitioner om en hållbar och jämlik stad är höga. På förvaltningen Inköp och upphandling gör du ett meningsfullt arbete som påverkar och gör skillnad för många. Hos oss får du, förutom kunniga och härliga kollegor, förmåner såsom friskvårdsbidrag, massage, frukt, kollektivtrafikkort, cykelersättning. Vi arbetar för att vara en hälsofrämjande arbetsplats.

I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologiska test för att säkerställa en jämlik och rättvis behandling.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse. , upphör: 2021-01-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A901668".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Inköp och upphandling

Jobbnummer
5010646

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en serviceinriktad upphandlingsassistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun