Vi söker en Nämndsekreterare till Barn och utbildningsförvaltnin

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika
yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där
framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Publiceringsdatum
2013-02-01

Arbetsuppgifter
Västerås stad har skapat en ny organisation för den verksamhet som ligger under de pedagogiska nämnderna, Barn- och utbildningsförvaltningen. Organisationen arbetar i huvudsak med utbildning, men även med fritidsfrågor för barn- och ungdom och arbetsmarknadsbeställningar. Verksamheten omsluter knappt 3 miljarder kronor. Förvaltningen består av 9 enheter/verksamheter under utbildningsdirektören.

Vi söker nu en Nämndsekreterare till nämndenheten på Barn och utbildningsförvaltningen!

Nämndenheten har 16 medarbetare. Enheten är en kommunikationscentral för relationen mellan verksamhet och politik. Ärendeberedningen till de två nämnderna, barn- och ungdomsnämnden samt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, är ett omfattande uppdrag. Ärendeberedning omfattar bland annat planering av nämnder, protokollförande samt expediering av beslut. Ett viktigt uppdrag för enheten är att i samspel med organisationen i övrigt skapa goda rutiner för handläggningsfrågorna.

Enheten ansvarar för förslag till övergripande resursfördelning och för uppföljning och redovisning. Vid sidan av den ekonomiska redovisningen ansvarar enheten också för redovisningen av verksamhetens resultat och kvalitet. Enheten svarar för den information (till medborgare och andra aktörer) som behövs från myndighetens sida, t ex gällande beslut eller information om skolutbudet i staden. Vid sidan av dessa uppgifter ligger också ansvaret för förvaltningens verksamhetssystem.

Nämndenheten är en av fem administrativa enheter i barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningens uppdrag är att stödja politik och verksamhet. Huvudmålet är att bidra till att skapa en ständig förbättring av förutsättningarna för att alla barn, ungdomar och vuxna ska lyckas i våra verksamheter.

Som nämndsekreterare ansvarar du bland annat för nämndprocessen, där du till din hjälp har stadens ärende- och dokumenthanteringssystem som möjliggör en digital nämndadministration. Rollen som nämndsekreterare handlar om att hålla i alla trådarna så att förutsättningarna för nämndens möten blir goda. Du kommer att vara en av två nämndsekreterare och arbetsgruppen består även av en registrator. Tillsammans utvecklar ni en effektiv nämndprocess och kvalitativt god hantering av ärenden. Du har ett nära samarbete med nämndenheten inom barn- och utbildningsförvaltningen, med handläggare inom förvaltningen samt med politikerna i de pedagogiska nämnderna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har kunskap om politiskt styrd organisation och om lagar och förordningar inom området. Du har även en god förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar. Vidare har du som söker goda datakunskaper och ett intresse för att använda modern teknik i ärendehantering. Vi ser gärna att du har kunskap och förståelse för arbete med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare är du van att hantera ett stort ärendeflöde som många gånger kan ha komplexa sammanhang. Du har en god förmåga att producera dokument av hög kvalité och förstår komplicerade språkliga underlag i både tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation och erfarenhet av arbete som sekreterare i nämnd/styrelse.

Som person har du en god samarbetsförmåga där du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och stabil i stressade situationer och kan fokusera på rätt saker. Du trivs med att prioritera intressenter och ser till att alla parter är nöjda. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar samt du är noggrann och kvalitetsmedveten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-17
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A314111
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Verksamhetschef Minna Avrin 021-39 76 02
Rekryteringskonsult Camilla Ellemyr 021-39 14 43

Facklig kontakt
Vision Irene Larsson 021-39 27 10
SACO Jörgen Österberg 021-39 23 23

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Jobbnummer
1455056

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en Nämndsekreterare till Barn och utbildningsförvaltnin

Prenumerera på jobb från Västerås stad