Vi söker en huvudregistrator
Länsstyrelsen i Kronobergs län / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Kronobergs län i Växjö Länsstyrelsen Kronoberg är en spännande arbetsplats. Få andra myndigheter har ett så brett arbetsområde och vi arbetar direkt under regeringen. Vi företräder staten i Kronoberg och hanterar målkonflikter, bjuder in till samverkan och stödjer utveckling. Vi arbetar tillsammans mot ett mer hållbart Kronoberg där människor och företag växer tillsammans.
Vi har idag ca 220 medarbetare på Länsstyrelsen och arbetsplatsen ligger centralt i universitetsstaden Växjö.
Publiceringsdatum2024-01-24BeskrivningDu kommer att arbeta på rättsenheten.
Utöver diarium och arkiv finns länsstyrelsens jurister på enheten. Enheten tillhör avdelningen för utveckling och stöd där även HR, ekonomi och kommunikation och service samt enheten för strategisk hållbarhet finns.
Avdelningens gemensamma nämnare är att vi stöttar och utvecklar länsstyrelsen inom våra olika professioner. Vår arbetsplats är fylld av kunskap, omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter, tvärsektoriellt samarbete och god gemenskap.
Vår huvudregistrator har gått vidare till andra arbetsuppgifter inom organisationen och vi söker nu hennes ersättare.
Dina arbetsuppgifterSom huvudregistrator arbetar du tillsammans med kollegorna på diariet med att hantera länsstyrelsens allmänna handlingar, från diarieföring till arkivering.
Du arbetar både med löpande operativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar och med strategiska arbetsuppgifter som att underhålla och utveckla rutiner och att hålla utbildningar internt.
Du arbetar för att det ska vara lätt att göra rätt för såväl dina kollegor på diariet som för övriga medarbetare. Du stödjer och ger råd till i diarieföringsfrågor samt i användning av ärendehanteringssystemet.
Utöver detta kommer du som huvudregistrator att:
- driva utvecklingsprojekt inom diariet
- vara representant i nationellt nätverk inom länsstyrelserna för övergripande ärendehanteringsfrågor och för ärendehanteringssystemet Platina
- ansvara för och utveckla det interna kvalitetssäkringsarbetet gällande diarieföring
- driva arbetet med att utveckla det administrativa stödet för hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
KvalifikationerDu har
- en för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning
- erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehanteringssystem
- flerårig vana av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl muntligt som skriftligt
Vi söker dig som är:
- noggrann och ansvarsfull
- flexibel och har förmågan att ställa om
- pålitlig
Som person är du resultatinriktad och tycker om att självständigt planera och driva ditt arbete framåt men också att jobba tillsammans med andra. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift och trivs med att stödja dina kollegor inom ditt expertområde.
Du har ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att
- driva projekt
- hålla i utbildningar
- handlägga förvaltningsärenden
- hantera ärendehanteringssystemet Platina
- arbeta med hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd
- utbildning och/eller erfarenhet inom arkivområdet
Övrig informationHos oss är det viktigt att alla känner sig välkomna och värdefulla. Förutom viktiga arbetsuppgifter ser vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid som en självklarhet. Det finns även möjlighet till distansarbete. Vi gillar olika, välkomnar mångfald och ser kunskaper i minoritetsspråk som värdefullt.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras. I dessa fall ska säkerhetsprövningen vara godkänd före tillsättning.
Som tillsvidareanställd är du krigsplacerad på Länsstyrelsen i Kronobergs län.
Vi undanber oss vänligt alla erbjudande om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-488-2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Kronobergs län (org.nr 202100-2296)
Arbetsplats Länsstyrelsen Kronoberg
Kontakt Louise Jeppsson, enhetschef
010-2237000 Jobbnummer 8415424
Observera att sista ansökningsdag har passerat.