Vi söker administratör till Enskede gårds gymnasium!

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
På Enskede Gårds gymnasium händer det! Vi utbildar elever för att förbereda dem för yrkeslivet eller vidare studier.

Eleverna grundskoleämnen, yrkesämnen eller andra gymnasiekurser de behöver för att komma vidare i livet. Vardagen är fylld av utmaningar och spännande möten. Vår elevgrupp består av ungdomar som ännu inte är behöriga till ett nationellt gymnasieprogram. På skolan finns elever från nästan hela världen.

Våra ungdomar behöver möta vuxna som är nyfikna, trygga och som tycker om att arbeta i team. På skolan arbetar många olika yrkesgrupper. Förutom lärare har vi mentorer, lärarassistenter och ett team inom Stöd och Hälsa (SYV, skolkurator, skolsköterska, specialpedagog, skolpsykolog.)

Vid årskiftet behöver vi förstärka vår administration med två administratörer. Som administratör är du en viktig medarbetare med en central roll i organisationen. Avdelningen består idag av tre administratörer och administrativ chef.

Vi söker dig som är flexibel, strukturerad, noggrann och har hög servicenivå. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd i arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt men även i grupp och är stresstålig.

Publiceringsdatum
2017-10-24

Dina arbetsuppgifter
Dina ansvarsområden är att serva både elever och lärare och annan personal på skolan. Arbetsuppgifterna är bl att administrera uppgifter om våra elever i BER (Barn-och elevregistret) och att hantera elevintag och skriva olika typer av intyg och betyg. Du kommer att ansvara för att skicka ut kallelser till möten och skriva protokoll samt ansvara för vikarieanskaffning vid sjukfrånvaro.

Kvalifikationer
Nödvändig kunskap:

• Akademisk utbildning alternativt lång erfarenhet
• Hög IT-vana
• Kommunikativ; kunna på ett tydligt och korrekt sätt uttrycka dig i tal och skrift.
• Erfarenhet av att ha jobbat i Agresso

Meriterande kunskap:

• Kunskap om gymnasieskolans styrdokument
• Kunskap om att arbeta med nyanlända ungdomar/ungdomar med funktionsvariationer.

Meriterande erfarenhet:

• Erfarenhet av att ha jobbat med administration i skola
• Erfarenhet av att jobba med vikarieanskaffning
• Erfarenhet av att jobba i Skola24
• Erfarenhet av att föra protokoll

Övrig information
Heltid, 80-100%, semestertjänst

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%/ 80%. Tillträde: Januari 2018 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7255
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Bjurshammar, Administrativ chef 08-50846700

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Palmfeltsvägen 111-121
12048 Enskede gård

Kontorsadress
Palmfeltsvägen 111-121

Jobbnummer
3765466

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker administratör till Enskede gårds gymnasium!

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad