Verksamhetsspecialist till bostadstillägg/efterlevandepension
Pensionsmyndigheten / Administratörsjobb / Halmstad
2024-10-04
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Halmstad,
Växjö,
Karlstad,
Gotland,
Botkyrka eller i
hela Sverige Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.
Vi gör pensioner enklare!
Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på 8 orter från Luleå i norr till Halmstad i söder. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott.
Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig.
Publiceringsdatum2024-10-04Dina arbetsuppgifterInom varje produktionsområde finns ett Steam (Stödteam).
Du kommer att vara placerad inom det steam som finns inom bostadstillägg/efterlevandepension.
Som verksamhetsspecialist med inriktning ledningsstöd bistår du i första hand produktionsområdeschefen men också övriga chefer inom produktionsområdet.
Arbetet består till stor del av administrativa uppgifter inom ledningsstöd såsom att förbereda workshops, skriva protokoll, sköta bokningar, ta fram beredningsunderlag och administrera områdets e-post. Du har också ett samordnande ansvar och deltar vid behov i olika forum på produktionsområdesnivå och på avdelningsnivå. Du deltar på alla ledningsmöten och sköter även olika rapporteringar för området.
Utbildning och Erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Akademisk utbildning inom beteendevetenskap eller statsvetenskap
- Minst ett års dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd inom statlig förvaltning
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med riskarbeten, riskanalyser osv.
- God aktuell verksamhetskunskap inom bostadstillägg
- Vana av att arbeta i Pensionsmyndighetens verktyg
- Vana av att arbeta i Microsoft Office
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Egenskaper
Du är van vid att arbeta självständigt, du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Du skapar goda relationer och egna nätverk. Du har även en förmåga att arbeta strukturerat och effektivt.
Då arbetet dels innebär breda kontaktytor inom myndigheten samt fokus på att hjälpa andra är en god samarbetsförmåga en viktig förutsättning. Du gillar också att utvecklas och prova på nya saker.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidaretjänst, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Halmstad. Arbetet kan innebära resor i tjänsten. Rollen som verksamhetsspecialist betyder att du rapporterar till Produktionsområdeschefen.
Pensionsmyndigheten tillämpar hybridarbete där det finns möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.
Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
För mer information
För mer information om tjänsten kontakta:
Denana Lövgren, Enhetschef för bostadstillägg tel. 072 210 28 83.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PSL 2024-93".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Pensionsmyndigheten (org.nr 202100-6255)
Jobbnummer 8938881