Verksamhetsspecialist för HR-system till Gemensam servicefunktio
Region Skåne, Regionservice / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Lund,
Staffanstorp,
Malmö,
Eslöv,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Gemensam servicefunktion (GSF) HR är ett affärsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom HR-området till Region Skånes förvaltningar och bolag. GSF HR utgör tillsammans med GSF Ekonomi ett av Sveriges största Servicecenter med specialistkompetenser som arbetar för att göra vardagen enklare för vården. Vår ambition är att vara en drivande aktör som skapar bästa värde för Region Skåne.
Vi arbetar strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter.
För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar. Vi genomför bland annat utvecklingsprogram för interna talanger och arbetar för att etablera ett systematiskt förbättringsarbete. På detta sätt involverar vi och tar till vara på våra medarbetares kreativitet och innovationskraft. Alla nya medarbetare får utbildning som innehåller vår servicepolicy och kommunikationsträning.
GSF verksamhetsspecialister är ett av fyra team som ingår i Enheten för Specialistteam, och är de som sköter systemförvaltningen av våra HR-system som rör Region Skånes medarbetare. Förutom verksamhetsspecialisterna består enheten av teamen som ansvarar för lön och villkorsfrågor, pensionsfrågor och intern kontroll/uppföljning. Vi är 30 personer på enheten som är placerad i nya och fräscha lokaler på Medicon Village i Lund.
Publiceringsdatum2017-08-17ArbetsuppgifterVill du vara med och driva utvecklingen av HR-system? I så fall kan du vara den vi söker!
Du ingår i ett team med sju verksamhetsspecialister med ett gemensamt ansvar för funktionalitet i Region Skånes IT-system inom HR-området. Arbetet sker i nära samverkan med systemleverantör som även levererar stora delar av den operativa systemförvaltningen för Region Skåne.
Vi söker nu en specialist med inriktning personalekonomi och uppföljning till GSF HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Säkra drift/funktionalitet av HR-system utifrån uppställda krav
• Driva utveckling av ny/förbättrad funktionalitet
• Support/ felsökning/ problemanalys
• Säkra att användning av systemet sker optimalt genom att kvalitetssäkrad information finns att tillgå för användare
• Medverka i IT-utvecklingsprojekt inom HR-området
Ditt ansvar är att säkra användarnas behov av systemstöd inom området personalekonomi. I uppdraget ingår också omvärldsbevakning med koppling till lag och avtal samt samarbete med såväl Koncernstab som Region Skånes förvaltningar. Vidare ingår det i ditt uppdrag att bidra till effektiva HR-processer och driva utveckling av självservice och administrativa processer. Detta med syfte att förenkla och minska administration för chefer och övriga medarbetare. I tjänsten ingår resor inom Skåne.
KvalifikationerVi söker dig som är prestigelös, samarbetsinriktad och trivs med att arbeta i team. Det är viktigt att du har ett konsultativt arbetssätt och professionellt bemötande då du kommer att ha en utåtriktad roll med många olika kontaktytor, såväl internt som externt. Det är viktigt att ha god förståelse för hur helheter och olika processer och system hänger ihop. Därför värdesätter vi att du är flexibel, lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Önskvärt är också att du har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt.
Du som söker har universitets-/högskoleutbildning inom ekonomi eller HR, alternativt erfarenhet som bedöms som likvärdig. Därutöver ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom personalekonomi och/eller systemförvaltning och är väl insatt i olika ekonomi-, HR- och löneprocesser. För att lyckas i tjänsten krävs det att du har kunskap i något HR-system så som exempelvis Personec P och önskvärt med erfarenhet i något ekonomisystem, exempelvis Raindance. Du bör även ha goda kunskaper inom Allmänna Bestämmelser och Skatteverkets regelverk. Det är meriterande om du har erfarenhet och/eller utbildning som projektledare samt erfarenhet av arbete inom en större offentlig organisation.
I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Regionservice viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att våra patienter ska få en god och säker omvårdnad. Tillsammans skapar vi attraktiva och professionella servicelösningar med målet att tillfredsställa våra kunder och uppdragsgivare. Vi är 1 900 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Regionservice verkar i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal serviceleverans påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag - att ge patienterna god och säker vård.
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-31
Ange följande referens när du ansöker: A698352
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLuljeta Hamid, Enhetschef 046-275 26 07
Margareta Nilsson, Verksamhetsansvarig HR-system 0768-87 04 32
FöretagRegion Skåne, Regionservice
AdressRegion Skåne, Regionservice
Dockplatsen 26
20525 Malmö
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3646910
Observera att sista ansökningsdag har passerat.