Verksamhetssamordnare Eskilstuna
Fortifikationsverket / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Flen,
Arboga eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till styrningsenheten. Som verksamhetssamordnare ansvarar du för att hålla ihop arbetet med inkommande remisser från departement och andra myndigheter. I din roll ingår även att vara en kvalitetssäkrande funktion för vår återrapportering av regeringsuppdrag samt vara ett stöd i framtagandet av framställningar till regeringen i investeringsärenden. Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga, ansök redan idag!
Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. De senaste åren har Fortifikationsverkets verksamhet stadigt vuxit och vår tillväxt fortsätter då vi hanterar omfattande förvärv och nybyggnationer till försvarssektorn. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige.
Din vardag - stärka Sveriges försvarsförmåga
Ledningsstaben består av tre enheter, Fastighetsutveckling, Planeringsenheten och Styrningsenheten med ansvar för styrning, samordning och uppföljning av myndighetens verksamhet och ekonomi samt av planer för investering, vidmakthållande och avyttring. Vidare ansvarar staben för strategisk ledning och samordning av myndighetens försvarsplanering, kris- och beredskapsfrågor samt fastighetsutveckling. Styrningsenheten består av 9 medarbetare och ansvarar för myndighetens verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning, centrala ekonomi- och finansfrågor, kontakter med Regeringskansliet och verkets compliancefunktion.
Styrningsenheten arbetar nära generaldirektören med verksövergripande styrning. Som verksamhetssamordnare är du sammanhållande för återrapportering av verkets remisser från departement och andra myndigheter samt en kvalitetssäkrande funktion för återrapportering av uppdrag i regleringsbrev och övriga regeringsuppdrag. I rollen ingår även att stödja verkets ansvarig för kontakter med departement via Regeringskansliet och andra myndighetskontakter avseende bland annat framställan till regeringen i investeringsärende. Rollen syftar till att bidra till ett bra samarbete med statsmakterna för att främja effektivitet i vår produktion. Svaren är inte alltid givna eller definierade och kräver ofta nytänkande.
Tempot är högt och du får ta stort eget ansvar, men vi hjälps åt så att alla delar av livet ska få plats. För att trivas behöver du gilla att ha många kontakter och vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Du får också chansen att vara med och utveckla styrningen i en tid när vår verksamhet växer och står i det viktiga uppdraget att bidra till en stärkt försvarsförmåga.
Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som är utbildad statsvetare eller jurist, eller har annan för tjänsten relevant högskoleutbildning. Du har flerårig erfarenhet av arbete på Regeringskansliet eller på myndighetsnivå av att svara på remisser från departement, uppdrag från regeringen eller liknande. Du är van att analysera olika typer av underlag och du har erfarenhet av och trivs med ett arbete som innebär att skriva texter och rapporter avsedda för regeringen. Du har god erfarenhet av arbete i statlig förvaltning.
Du har god administrativ förmåga, god datavana som användare av stödsystem samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av fastighetsrelaterade eller försvarsmaktsrelaterade frågor. Även erfarenhet av verksamhetsstyrning och arbete med årsredovisning är meriterande.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är ansvarstagande, har god initiativförmåga och är handlingskraftig. Som person är du strukturerad, positiv, självgående och har tålamod och förmåga att arbeta strategiskt mot långsiktiga mål. För att lyckas i rollen krävs att du är uthållig och engagerad i att driva ditt eget arbete framåt. Du är administrativt strukturerad, har en god kommunikations- och organisationsförmåga och du är analytisk och flexibel. Det är viktigt att du är en lagspelare då vi inom enheten och staben har ett nära samarbete med varandra.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Placering vid huvudkontoret Eskilstuna eller enligt överenskommelse. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 februari 2024. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta enhetschef Jonas Backman, tel 010-44 44 831 eller rekryteringsspecialist Monica Landmark, tel 010-44 44 690. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8407792
Observera att sista ansökningsdag har passerat.