Verksamhetsnära systemförvaltare med erfarenhet av dokumenthante
Upplands Väsby kommun / Datajobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Upplands Väsby växer och är mitt i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Kommunen är en arbetsplats som attraherar nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och investering för framtiden.
Systemförvaltarenheten är inne i ett expansivt skede och söker därför en förvaltningsledare för några av kommunens mest centrala verksamhetssystem. Vi söker dig som kan ansvara för förvaltningen av de tre system som utgör huvuddelen av IT-stöden i kommunens informationshantering.
Dessa är vårt diarie- och ärendehanteringssystem (Lex), E-arkivet (Formpipe Long-Term Archive) samt kommunens kundtjänstsystem (Artvise Kundtjänst). Förvaltningsledaren har det operativa, strategiska och budgetmässiga ansvaret för sina system.
Det operativa arbetet handlar om att säkerställa att systemen är fullt fungerande och möter användarnas behov.
Felanmälning, rättning, förändringar och vidareutveckling hanterar du antigen själv eller genom att lägga beställningar och önskemål till respektive leverantör. Driftsformerna varierar från in-house till outsource och det är viktigt att bygga upp och vårda nära relationer med leverantörer både interna och externa.
Det strategiska ansvaret innebär att du verkar för att system med tillhörande arbetsprocesser sprids och används inom hela kommunen. Du samlar in, utvärderar och prioriterar de utvecklingsbehov som finns. Stort fokus ligger på att tolka, förstå och utveckla det verksamhetsstöd och de processer som användarna behöver, samt de lagkrav och föreskrifter som förekommer. Du har ett pedagogiskt, holistiskt och analytiskt arbetssätt samt en väl utvecklad förmåga att tolka och översätta användarnas behov för utifrån det sedan skapa användarvänliga och intuitiva arbetsverktyg inom överenskomna kostnads- och tidsramar.
Arbetet kommer ske nära kanslienhetens specialister inom arkiv och dokumenthantering. Till din hjälp kommer du att ha systemadministratörer, IT-driftstekniker samt objekts- och verksamhetsspecialister ute i verksamheten som du samarbetar med.
Publiceringsdatum2015-12-02Kvalifikationer• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Gedigen erfarenhet av systemförvaltning och/eller som arkivarie/dokumentcontroller.
• Viss teknisk förståelse för integrationer, behörighetssystem, IT-drift, för att kunna göra kvalificerade beställningar och hänga med i mer tekniska sammanhäng.
• Förtrogen med de förordningar som styr den kommunala verksamheten.
• Kunskap om E-arkiv, dokumenthantering och kundtjänst är mycket meriterande.
• Det är meriterande om du har god kunskap om gallringsregler och bevarandehandlingar.
Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och anpassar dig snabbt till ändrade omständigheter, samt kvalitetsmedveten och van vid att arbeta mot uppsatta mål. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är uthållig i ditt förhållningssätt. Du behöver ha en pedagogisk förmåga och vara van att ge support inom dina ansvarsområden till alla användare.
För att klara detta uppdrag behöver du ha god kunskap och lång erfarenhet av systemförvaltning och verksamhetsutveckling, vilket bland annat innefattar kravinsamling, projektledning/implementation, konfigurering samt support och utbildning. Eftersom du arbetar hel del tid ute i kommunens verksamheter så behöver du ha vana att leda och arbete i workshops samt kunna samla in och omsätta verksamhetsbehov till kravspecifikationer och konfigureringsunderlag. Det ingår även att internt marknadsföra de olika systemen så att användandet ökar och ger den effekt som systemägaren efterfrågar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och kan komma att tillämpa provanställning för denna tjänst.
Finskt förvaltningsområde Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde. Informera därför gärna om du är finskspråkig.
Arbetstid/varaktighet Tillsvidare 100% Dagtid, Tillträde snarast eller efter överenskommelse
Fackliga företrädare Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00
Kontaktperson Fredrik Assarsson, Enhetschef, tel 08 590 97 222
Sista ansökningsdag är 2015-12-20
Intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande innan sista ansökningsdag gått ut.
Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningSå ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Upplands Väsby kommun * Upplands Väsby
19480 Upplands Väsby
KontorsadressUpplands Väsby kommun * Upplands Väsby
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2557835
Observera att sista ansökningsdag har passerat.